Microsoft Office Excel proporciona capacidad de protección de datos. Se puede aplicar a un libro, hoja, celdas, controles. Para proteger una celda de cambios o de ingresar datos incorrectos en ella, debe recurrir a las herramientas del programa.
Instrucciones
Paso 1
Para evitar que una celda ingrese datos incorrectos, seleccione la celda que necesita o un rango específico. Vaya a la pestaña Datos. En la sección "Trabajar con datos", haga clic en el botón "Validación de datos". Se abre un nuevo cuadro de diálogo "Validar valores de entrada".
Paso 2
Active la pestaña "Parámetros" y establezca el tipo de datos que se pueden ingresar en la celda usando la lista desplegable en el grupo "Verificar condición". Si es necesario, establezca parámetros adicionales mediante los cuales se evaluarán los valores ingresados en la celda.
Paso 3
En las pestañas Mensaje de entrada y Mensaje de error, puede ingresar sugerencias para ayudar a los usuarios a comprender qué formato está permitido para agregar datos a las celdas y especificar texto para alertar sobre acciones incorrectas. Después de realizar todos los cambios necesarios, haga clic en el botón Aceptar para que la nueva configuración surta efecto, la ventana "Validación de valores ingresados" se cerrará automáticamente.
Paso 4
Para evitar que la celda cambie, seleccione el rango que necesita y abra la pestaña "Inicio". En la sección "Celdas", haga clic en el botón "Formato". Alternativamente, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas en el menú contextual. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
Paso 5
Vaya a la pestaña "Protección" y establezca el marcador en el campo "Celda protegida". Aplique la nueva configuración haciendo clic en el botón Aceptar. La protección de celda solo se activará si toda la hoja está protegida.
Paso 6
La protección de hojas está habilitada en la pestaña Revisar. Vaya a él y haga clic en el botón "Proteger hoja" en la sección "Cambios". Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Coloque marcadores frente a los elementos que considere adecuados.
Paso 7
Si es necesario, ingrese la contraseña en la línea provista para esto y haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá una ventana adicional, confirme la contraseña que acaba de ingresar y haga clic en el botón Aceptar. Después de eso, cuando intente cambiar una celda, el programa notificará al usuario que está protegido contra cambios.
