Hoy en día es difícil imaginar una empresa que no utilice software, ya sea con fines contables o de personal, o para automatizar las actividades comerciales, de gestión o de producción. A pesar del hecho de que casi todas las organizaciones enfrentan el costo de usar software, la contabilidad de dichos costos genera muchas preguntas y desacuerdos.
Instrucciones
Paso 1
Considere los costos de comprar el programa informático 1C: Enterprise como gastos de actividades ordinarias. Una excepción será el caso si compró el programa bajo un acuerdo de derechos de autor, que prevé la transferencia total del derecho al uso exclusivo de la aplicación. Luego considere los derechos adquiridos como activos intangibles de la empresa, de acuerdo con la legislación.
Paso 2
Determinar el período de uso del producto de software en las actividades de la empresa para establecer el procedimiento contable para el programa 1C: Enterprise. El procedimiento para registrar los costos de compra se puede determinar a partir de los términos del acuerdo de pago. Si el pago se realiza por única vez y este es un monto fijo, entonces reflejelo en la contabilidad como un gasto prepago, de acuerdo con la cuenta 97 del débito "Gastos prepagos".
Paso 3
En el futuro, anótelo como un costo, debe hacerse durante la vida del programa. Este procedimiento contable 1C lo establecen las autoridades tributarias, así como el Ministerio de Hacienda y se detalla en la carta del Ministerio de Hacienda del 29 de agosto de 2003 No. 04-02-05.
Paso 4
Registre el programa si lo compra sobre la base de un acuerdo de derechos de autor. En tal situación, cancele los costos de compra durante la vigencia del contrato. Si la vida útil de la aplicación no se especifica en los documentos utilizados para comprar la aplicación, instálela usted mismo, según la vida útil estimada de la aplicación.
Paso 5
Determine los costos de compra de "1C: Enterprise" en el caso de utilizar el sistema tributario simplificado como costos de adquirir derechos exclusivos o derechos de uso de software. En ambos casos, los gastos se pueden amortizar al mismo tiempo después de que se haya confirmado que se ha prestado el servicio, así como su pago. La distribución de los costos de adquisición en varios períodos no está prevista por las normas de la legislación tributaria.
