Excel es un programa informático muy utilizado. Es necesario para cálculos, elaboración de tablas y diagramas, cálculo de funciones simples y complejas. Es parte de la suite de Microsoft Office.
Sobresalir
Las áreas y posibilidades de uso de Excel son variadas:
- Una hoja de Excel es una tabla lista para usar, por lo tanto, Excel se usa a menudo para crear documentos sin varios cálculos que tienen una presentación tabular (por ejemplo, un horario, listas de precios en las tiendas);
- Excel tiene un conjunto de diferentes tipos de cuadros y gráficos que usan datos para construir tablas a partir de celdas (un gráfico de la dinámica de las ventas para un período específico o un gráfico de la participación de bienes en un segmento determinado);
- Excel se puede utilizar en los cálculos domésticos o personales más sencillos (mantener registros del presupuesto personal: recibido / gastado, pronóstico);
- Excel tiene una rica oferta de funciones matemáticas y estadísticas, por lo tanto, puede ser muy útil para escolares y estudiantes al calcular en cursos, trabajos de laboratorio;
- Gracias al lenguaje de programación Visual Basic (macros) incorporado en Excel, puede organizar una aplicación para automatizar la contabilidad de una pequeña empresa. En muchas empresas, este es el entorno principal para el papeleo, los cálculos y la creación de diagramas. Además, Excel ya tiene funciones listas para usar y, debido a la capacidad de conectar complementos de terceros, la funcionalidad se amplía;
- Excel puede funcionar como una base de datos. Pero esta funcionalidad se puede implementar de manera más completa solo a partir de la versión 2007. en la versión de 2003 había un límite en el número de líneas en una hoja de 65536 (desde 2007, ya un poco más de un millón). Pero el problema se puede resolver gracias a la fácil interacción de Excel con la base de datos de MS Access;
- Excel tiene una buena herramienta para crear tablas dinámicas que son insustituibles en varios tipos de informes.
El propósito de los elementos:
- El título de la página muestra el título del documento de trabajo actual.
- Ver selección: cambiar entre las opciones de visualización de la hoja de trabajo
- La cinta de opciones es un elemento de la interfaz donde se encuentran los botones de comando y configuración. La cinta está dividida en bloques lógicos por pestañas. Por ejemplo, la pestaña "Ver" ayuda a personalizar la apariencia del documento de trabajo, "Fórmulas": herramientas para realizar cálculos, etc.
- Escala de visualización: el nombre habla por sí solo. Elegimos la relación entre el tamaño real de la hoja y su presentación en pantalla.
- Barra de herramientas de acceso rápido: una zona para colocar los elementos que se usan con más frecuencia y que faltan en la cinta
- El campo de nombre muestra las coordenadas de la celda seleccionada o el nombre del elemento seleccionado
- Barras de desplazamiento: le permiten desplazarse por la hoja horizontal y verticalmente
- La barra de estado muestra algunos cálculos intermedios, informa sobre la inclusión de "Num Lock", "Caps Lock", "Scroll Lock"
- La barra de fórmulas se usa para ingresar y mostrar una fórmula en la celda activa. Si hay una fórmula en esta línea, en la propia celda verá el resultado del cálculo o un mensaje de error.
- Cursor de tabla: muestra la celda que está actualmente activa para cambiar el contenido
- Números de fila y nombres de columna: la escala mediante la cual se determina la dirección de celda. En el diagrama, puede ver que la celda L17 está activa, la línea 17 de la escala y el elemento L están resaltados en color oscuro.
- Las pestañas de hojas le ayudan a cambiar entre todas las hojas de un libro de trabajo
Cómo arreglar el encabezado de la tabla en Excel
Puede arreglar el encabezado de la tabla en Excel usando el elemento de menú "Congelar región" en la pestaña "Ver". Para arreglar todo el encabezado de la tabla, necesitamos seleccionar toda la línea debajo del encabezado:
- Es necesario hacer clic en el número ordinal de la línea en el panel izquierdo de la hoja.
- Después de seleccionar una fila, puede ir al menú "Congelar región" y seleccionar el elemento "Congelar región".
- Ahora las tablas siempre estarán visibles
Para congelar solo la primera columna, vaya al menú Ver, haga clic en el botón Congelar áreas y seleccione Congelar primera columna.
