Al combinar dos tablas en una, puede encontrar valores duplicados en ella. La aplicación Microsoft Office Excel 2007 implementa una funcionalidad destinada a resolver este problema de encontrar y eliminar dichos valores de una tabla.
Instrucciones
Paso 1
La primera forma de eliminar valores duplicados es mediante la función Eliminar duplicados. Para activar la función, seleccione celdas en la hoja que contengan valores duplicados. Puede seleccionar la tabla completa o varias columnas.
Paso 2
En la barra de herramientas, vaya a la pestaña "Datos / Eliminar duplicados". En el cuadro de diálogo que se abre, indique si sus datos contienen encabezados. Si su tabla de datos tiene encabezados al principio de cada columna, marque la casilla "Mis datos contienen encabezados" en el cuadro de diálogo.
Paso 3
Ahora, en este cuadro de diálogo, seleccione las columnas en las que se buscarán valores duplicados. Marque la casilla junto a cada columna que desee incluir. Si necesita seleccionar todas las columnas, haga clic en Seleccionar todo. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo. Las filas que contienen los mismos valores se eliminan de la tabla.
Paso 4
La siguiente forma de eliminar celdas duplicadas es mediante la función de formato condicional. Seleccione las columnas de la tabla donde desea encontrar valores duplicados. En la barra de herramientas, vaya a la pestaña Inicio / Formato condicional.
Paso 5
En el cuadro de diálogo que se abre, vaya a Reglas de selección de celdas / Valores duplicados. A continuación, aparecerá una ventana con campos de selección: por defecto, deje el formato de celdas con valores duplicados y seleccione un formato para celdas duplicadas. Haga clic en Aceptar. Se formateará las celdas duplicadas. Con esta función, los valores duplicados se resaltan pero no se eliminan.
Paso 6
Para eliminar valores duplicados, establezca el filtro en la tabla. Para hacer esto, vaya a "Datos / Filtro" en la barra de herramientas. Se instalará un filtro en los encabezados de la mesa. Abra el filtro de la columna que se formateó condicionalmente. Seleccione la opción "Filtrar por color de celda". Haga clic en Aceptar. La tabla está filtrada, ahora solo se muestran las celdas duplicadas. Elimina los innecesarios.
