El corrector ortográfico se utiliza en las suites de Microsoft Office para resolver el problema de numerosos errores tipográficos, así como errores ortográficos y de puntuación que se encuentran a menudo cuando una persona ingresa información diversa desde el teclado. Al mismo tiempo, el corrector ortográfico ayuda a señalar visualmente los defectos en el texto para que el usuario pueda corregirlos.
Activar el corrector ortográfico
Para habilitar la revisión ortográfica en Microsoft Office, abra el producto de software Word usando un acceso directo en su escritorio o el elemento de menú "Inicio" - "Todos los programas" - Microsoft Office - Microsoft Word. Haga clic en la pestaña Archivo (Microsoft Office 2013) o haga clic en el Botón de Office (versiones de Microsoft Office 2010 y 2007). Vaya a la sección "Opciones" y haga clic en "Ortografía". Seleccione el menú Excepciones y haga clic en el campo Nombre de archivo actual. Luego, desmarca la casilla junto a "Ocultar errores ortográficos" y "Ocultar errores gramaticales".
Si desea habilitar la revisión ortográfica automática para todos los documentos que abra en Microsoft Office, en la sección "Excepciones", marque la opción "Todos los documentos nuevos". Desmarque las casillas de verificación correspondientes "Ocultar" y guarde los cambios haciendo clic en el botón "Aceptar".
En PowerPoint, puede activar el corrector ortográfico automático desde el menú similar "Opciones" - "Ortografía y ortografía". Desmarque la casilla junto a "Ocultar errores ortográficos" y guarde los cambios.
Mecanismo de trabajo
Cuando ocurre un error en el texto, Word lo subrayará con una línea roja, azul o verde. La línea roja se utiliza para corregir errores ortográficos. Las deficiencias de puntuación se indican con una línea azul y los errores gramaticales con una línea verde ondulada. Para ver posibles ortografías y correcciones, haga clic con el botón derecho en la palabra o frase subrayada.
Si acepta la opción de Word propuesta, selecciónela haciendo clic en el elemento de menú correspondiente. Word corregirá automáticamente el error y eliminará el subrayado. Si cree que no hay ningún error en este lugar del texto y la palabra está escrita correctamente, puede ignorar el subrayado o hacer clic en el menú contextual "Omitir todo", que también está disponible presionando el botón derecho del mouse.
Autocorrección
También puede activar la función de Autocorrección, que está disponible en los programas de Office. Este parámetro le permite corregir automáticamente las palabras mal escritas de acuerdo con una lista creada manualmente por el usuario. Puede agregar palabras que le estén causando problemas de ortografía.
Para habilitar la sustitución automática, vaya a la sección "Opciones" - "Ortografía" - "Opciones de autocorrección". Marque la casilla de verificación "Reemplazar mientras escribe". En el campo "Reemplazar", especifique las palabras o frases que dificultan la ortografía. En la columna de la izquierda, escriba la palabra mal escrita y en la derecha, escriba la ortografía correcta. Después de agregar una cantidad suficiente de palabras y frases, haga clic en "Aceptar" y guarde los cambios.
