La videoconferencia es una forma popular de comunicación hoy en día, tanto entre los participantes en un proyecto como entre los líderes de diferentes empresas para discutir temas de cooperación. Configurar una videoconferencia es tan difícil como una normal. Lo único que facilita la tarea es que estás en tu oficina o en casa, y todos los materiales necesarios están siempre a mano.
Instrucciones
Paso 1
Lo primero que necesita es un software de videoconferencia. Descarga cualquier software que te permita escuchar y ver al interlocutor utilizando los medios técnicos de tu computadora. El programa más popular hoy en día es Skype. Asegúrese de que sus futuros entrevistados tengan el mismo software. Agréguelos a su lista de contactos en su inquilino. Tenga en cuenta que no todos los productos de software ofrecen videoconferencias. En la mayoría de ellos es de pago (Virtual Room, TrueConf, programas ooVoo), o se ofrece en versión de prueba durante varios días. Resuelva este problema antes de la conferencia.
Paso 2
También verifique si la cámara web y el micrófono de su computadora están funcionando. Asegúrese de que su conexión a Internet sea estable, ya que es la clave del éxito de sus negociaciones. Usted y sus interlocutores deben sentirse como si se estuvieran comunicando en vivo.
Paso 3
Prepara todos los materiales necesarios: documentos para envío, presentaciones, textos de tus discursos, preguntas a tus interlocutores. Imagínese organizar una conferencia real y estar completamente preparado.
Paso 4
Inicie sesión en Skype a la hora programada y asegúrese de que todos los participantes de la conferencia estén conectados. Seleccione uno de los participantes resaltando su nombre en la lista de contactos. Ingrese al menú Conversación y seleccione Agregar participantes. Agregue todos los demás miembros de su lista de contactos. Ahora tiene un grupo unido en una conversación. Haga clic en Grupo de llamada y todos los participantes recibirán su llamada al mismo tiempo.
Paso 5
La videoconferencia de Skype tiene suficientes funciones para que sus negociaciones sean exitosas. Para mostrar a sus interlocutores gráficos o presentaciones, envíelos a sus socios y pídales que los abran en una página o diapositiva específica, o utilice la función "Compartir". Le permite mostrar a sus interlocutores una imagen de lo que está sucediendo en la pantalla de su computadora. Solo necesita abrir el archivo en su computadora y todos los participantes de la conferencia lo verán.
