Los programas incluidos en el paquete estándar de Microsoft Office brindan al usuario de PC la capacidad de crear documentos de varios tipos, desde mensajes de texto ordinarios hasta presentaciones gráficas. Es obvio que el uso de un producto de software de este tipo es bastante variado.
Parecería que basta con elegir una aplicación de acuerdo con sus propios requisitos, y todas las tareas se resuelven. Pero a menudo es necesario transferir un elemento de un formato de documento a otro. La mayoría de las veces, surgen dificultades cuando una tabla se convierte en un elemento de este tipo, cuya copia no es la mejor opción, incluso dentro del marco de los productos estándar de MS Office. Transferir una tabla a PowerPoint se considera bastante difícil.
Por supuesto, puede crear su propia hoja de cálculo en PowerPoint, pero requiere mucho tiempo y esfuerzo. Y en este caso, tomará más tiempo manejar la aplicación que crear una presentación regular que consista en una foto y texto. Es mucho más fácil insertar una tabla en PowerPoint desde otro programa.
Cómo insertar una tabla en PowerPoint
Puede copiar una tabla a PowerPoint desde MS Word o MS Excel. En esta última aplicación, la creación de tablas es más fácil, ya que está destinada a la formación de bases de datos y preparación de documentos analíticos. Si ha creado una tabla en MS Excel para copiarla a PowerPoint, debe seguir el siguiente algoritmo:
- Primero, debe seleccionar el rango de celdas en MS Excel que planea copiar.
- A continuación, debe hacer clic en "Copiar" en la pestaña "Inicio", en el menú que se abre, presionando el botón derecho del mouse o presionando Ctrl + C.
- En PowerPoint, seleccione la diapositiva donde planea insertar la tabla.
- En una diapositiva, simplemente presione "Pegar" o Ctrl + V.
Puede usar otro algoritmo de acciones, pero luego insertará una hoja completa de MS Excel. Para hacer esto, debes:
- seleccione una diapositiva;
- habiendo abierto la diapositiva, seleccione la pestaña "Insertar";
- en la pestaña, busque el botón "Tabla", luego verá una selección de tablas, entre las cuales se le pedirá que inserte las de MS Excel. Después de copiar la tabla en PowerPoint, puede cambiar el texto en las celdas de la tabla haciendo doble clic en ellas.
Cómo insertar una tabla en PowerPoint desde MS Word
Similar a copiar desde MS Excel, debe seleccionar una tabla en MS Word. Luego, a través del menú "Trabajo" (pestaña "Diseño", "Tabla"), presione la flecha "Seleccionar tabla". Luego, debe copiarse de cualquier manera: a través del menú principal, mediante un atajo de teclado o presionando el botón derecho del mouse. En PowerPoint, debe insertar una tabla en la diapositiva seleccionada.
