Hoy no hace falta ser calígrafo para completar un documento, escribir una carta o una historia. La tecnología moderna (computadora + impresora) ayudará a que cualquier trabajo impreso sea atractivo y fácil de leer. Sin embargo, si es un principiante, todos sus documentos los recibe la misma persona. La razón es la falta de formato necesario.
Instrucciones
Paso 1
Puede formatear el texto antes de escribir, estableciendo todos los ajustes necesarios al principio, al crear un documento y después. Si solo hay un estilo en el que planea hacer un documento, entonces, para mayor claridad, establezca la configuración al comienzo del trabajo. La creación de la configuración comienza eligiendo una fuente (estilo y tamaño). De forma predeterminada, el sistema tiene instaladas fuentes que son suficientes para crear documentos. Si quieres imprimir una carta, una felicitación, un guión …, el conjunto estándar puede que no sea suficiente. En este caso, debe instalarlo.
El tamaño de la fuente depende del tipo de documento que se cree. En correspondencia comercial, el tamaño recomendado es 14.
Paso 2
Ahora necesitamos determinar la ubicación del texto en la página. La mayoría de las veces, el texto principal se organiza de acuerdo con el "ancho de página". Para reducir la distancia entre palabras (para condensar el texto), es necesario habilitar el ajuste de palabras. Para hacer esto, en el menú "servicio", seleccione el elemento "idioma" - "división de palabras". En la ventana que se abre, marque la casilla "separación automática de palabras".
Paso 3
Después de completar estos pasos, escriba el texto y vea lo que falta. Quizás algunas frases deben resaltarse en negrita o en cursiva, para aumentar el interlineado, el título debe estar centrado y su color cambia…. Para hacer esto, seleccione los fragmentos de texto corregidos de cualquier manera y formatee estos fragmentos. En caso de que sea necesario realizar cambios en todo el texto, seleccione todo el texto (Ctr + A) y formatee.
Paso 4
Puede diversificar el campo de texto utilizando tablas, listas. Para incluir tablas en el texto, vaya al menú "tabla". Aquí puede seleccionar una plantilla lista para usar, crear una nueva, cambiar la tabla (combinar celdas, eliminar, insertar, cambiar propiedades). Las mismas funciones se realizan mediante los botones de la barra de herramientas (se pueden agregar si es necesario).
Paso 5
Para crear diferentes listas (numeradas, con viñetas) utilice los botones del mismo nombre. La forma más sencilla es escribir un número en el texto (por ejemplo, 1. o a.), Luego el texto. Al presionar el botón "lista numerada" mientras se mueve una línea (Enter), el siguiente número o letra (2 o b.) Le seguirá automáticamente. Además, las sangrías se establecerán automáticamente, la lista adquirirá un aspecto atractivo. El botón "lista con viñetas" funciona de la misma manera, solo que en lugar de números o letras aparecerá un marcador. Para cambiar el tipo de marcador o reemplazar los números con letras, números romanos, presione el botón correspondiente con el botón derecho del mouse y seleccione lo que necesita. Las sangrías también son fáciles de cambiar moviendo las manijas de la regla.
Paso 6
Con un poco de experiencia, habilite el formateo automático, acelerará significativamente su trabajo. Experimente con macros. No tengas miedo de arruinar algo. Si el resultado no es el que deseaba, siempre puede volver al estado anterior (el botón "cancelar").
