En algunos casos, es necesario copiar datos de un documento a otro y pueden ser creados por diferentes programas. La mayoría de las veces, debe transferir varias tablas de un documento creado en MS Excel a un nuevo documento en MS Word, o viceversa.
Necesario
Software de Microsoft Office
Instrucciones
Paso 1
El método más sencillo, pero no siempre eficaz, es utilizar el portapapeles del sistema. Seleccione los datos o celdas requeridos y presione el atajo de teclado Ctrl + C o Ctrl + Insertar. La misma operación se puede realizar a través del menú "Editar" y el elemento "Copiar". Luego vaya al documento en el que desea copiar el fragmento y presione la combinación de teclas Ctrl + V o Shift + Insertar, oa través del menú "Editar" y el elemento "Pegar".
Paso 2
Probablemente sepa que todos los programas de la suite de Microsoft Office tienen una herramienta de Portapapeles. Le permite copiar y almacenar hasta 24 fragmentos en la memoria durante el funcionamiento del programa. Copie algunos fragmentos y péguelos usando el "Portapapeles de Office". Puede llamar a la ventana de esta herramienta a través del menú "Editar" seleccionando el elemento del mismo nombre.
Paso 3
Si este método no ayudó a transferir completamente todos los datos de un archivo a otro, se recomienda utilizar un método alternativo, que se basa en guardar un formato de archivo en un archivo. Casi todos los tipos de documentos del conjunto de programas de Microsoft Office escriben y leen información de archivos xml de la misma manera. Se considera un formato conveniente y bastante práctico. En otras palabras, xml no es más que un archivo que contiene información.
Paso 4
Si ha utilizado versiones más recientes de programas como MS Word 2007 (2010) o MS Excel 2007 (2010), es posible que haya notado que los formatos familiares han sido reemplazados por otros nuevos, por ejemplo, docx y xlsx. Los nuevos formatos están compuestos íntegramente por documentos xml y se agregó la letra “x” para evitar confusiones.
Paso 5
Guarde el documento en formato xml presionando el método abreviado de teclado Ctrl + S. En la ventana para guardar el archivo, vaya a Tipo de archivo y seleccione la línea Documento XML. En otro editor, abra este archivo presionando el atajo de teclado Ctrl + O.
