Cuando se trabaja con hojas de cálculo creadas en Microsoft Office Excel, no siempre es necesario imprimir toda la tabla, a veces solo unas pocas líneas o incluso un determinado grupo de celdas. Microsoft Excel implementa esta característica y es muy fácil de usar.
Instrucciones
Paso 1
Inicie el editor de hojas de cálculo y cargue en él el documento destinado a la impresión parcial. Luego busque el área que desee en la tabla y selecciónela.
Paso 2
Abra el cuadro de diálogo para enviar el documento a imprimir. Esto se puede hacer a través del menú del programa, que se abre haciendo clic en el botón redondo en la esquina superior izquierda de la ventana. Abra la sección "Imprimir" y seleccione "Imprimir", después de lo cual se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente. Todo esto se puede hacer sin la participación del mouse: presione la tecla alt izquierda, luego la tecla con la letra "F" y luego la tecla "H". Y puede prescindir del menú por completo, simplemente presione la combinación de "teclas de acceso rápido" ctrl + p.
Paso 3
Marque la casilla denominada "Rango seleccionado" que se encuentra en la sección titulada "Imprimir". Para asegurarse de que se imprimirá el área que especificó, y también para ver cómo se verá en la hoja impresa, también puede hacer clic en el botón "Vista previa" aquí.
Paso 4
Haga clic en el botón "Aceptar" para enviar la página con el área seleccionada a la cola de impresión de la impresora especificada en este cuadro de diálogo.
Paso 5
Si, después de trabajar con tablas, necesita imprimir el mismo grupo de celdas nuevamente, puede guardar el área de selección para simplificar esta operación. Además, el área imprimible especificada se guardará con el libro de Excel y estará lista para reutilizarse la próxima vez que lo abra. Para configurar el área, después de seleccionar el grupo de celdas deseado, vaya a la pestaña "Diseño de página". En el grupo de comandos "Configurar página", abra la lista desplegable "Área de impresión" y seleccione el elemento "Establecer". Después de eso, cuando llame al cuadro de diálogo Enviar para imprimir, no será necesario seleccionar nada en la tabla y no será necesario cambiar nada en el cuadro de diálogo; solo se imprimirá el área que especificó. Para cancelar este orden de impresión, abra la misma lista desplegable en el botón "Área de impresión" y seleccione "Eliminar".
