Muchos trabajadores de oficina utilizan archivos PDF en su trabajo. Este formato se utiliza en el desarrollo de sitios web, la creación de materiales impresos (cuadernillos, folletos, trípticos) y el archivo de todo tipo de documentos. Los archivos PDF se pueden escribir fácilmente mediante programas informáticos y servicios especiales en línea.
Hoy en día, PDF es uno de los formatos multiplataforma más populares que se utilizan ampliamente en la impresión, el desarrollo de sitios web y los archivos de libros. Con la ayuda de PDF, puede crear sus propios documentos y distribuirlos en Internet, habiendo protegido previamente los archivos para que no se copien. Hay varias formas de escribir documentos PDF: créelos en línea o utilice editores pagos para archivos del formato requerido.
Escribir archivo PDF en línea
Para escribir documentos en formato PDF en línea, es mejor utilizar el servicio Google Docs. Regístrese con Google y siga estos pasos:
1) Abra el servicio Google Docs.
2) Coloque las columnas, cargue imágenes y texto de su documento en el campo de la oficina en línea.
3) Imprima el documento en formato PDF (opción Imprimir a PDF) o guárdelo en su PC.
Si necesita convertir un documento de Word listo para usar a PDF, puede usar convertidores en línea gratuitos para esto. Hoy en día no hay escasez de ellos. Simplemente ingrese la frase "convertidores de PDF" en la barra de búsqueda y siga cualquier enlace.
Escribir PDF con software dedicado
También puede crear archivos PDF en el editor de texto de pago MS Office 2007, así como en versiones posteriores de este programa. MS Office le permite guardar documentos de texto y presentaciones en PDF. Para convertir cualquier documento a PDF, abra el menú Archivo, seleccione Guardar como y luego seleccione el formato deseado.
También hay programas especiales para escribir y crear archivos PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, etc. Bullzip PDF Writer y PDFCreator tienen ciertas ventajas entre ellos. En estos programas, puede agregar marcas de agua, editar metadatos y crear archivos protegidos con contraseña. En el proceso, puede utilizar cifrado de archivos de 40 y 128 bits. El resto de programas pertenecen a la categoría de aplicaciones más sencillas para crear y convertir documentos PDF. Tienen un tamaño de instalador pequeño y realizan funciones básicas para crear documentos PDF.
Para imprimir texto, imágenes o tablas en formato PDF, utilice impresoras PDF especiales (por ejemplo, doPDF). Estos son programas gratuitos que se pueden descargar fácilmente a su computadora. Después de instalar el programa en su PC, presione las teclas Ctrl + P y seleccione una impresora de la lista proporcionada.
Todas las aplicaciones anteriores le ayudarán a grabar o convertir de forma fácil y rápida cualquier documento a formato PDF. La mayoría de estos programas están disponibles gratuitamente, pero algunos servicios y aplicaciones deberán adquirirse por un módico precio.
