Microsoft Office Excel es un programa muy conveniente para trabajar con tablas y realizar cálculos estadísticos. Por tanto, no es de extrañar que tenga una gran demanda entre contables, economistas y otros especialistas. Pero como cualquier programa, Microsoft Office Excel puede funcionar mal. Si en un momento dado, al intentar abrir un archivo creado anteriormente, se muestra un error, no se desespere: el archivo xls dañado se puede restaurar.
Necesario
- - una computadora con sistema operativo Windows;
- - Aplicación Microsoft Office Excel;
- - Caja de herramientas de recuperación para Excel.
Instrucciones
Paso 1
Hay dos formas de recuperar un documento. La primera forma es utilizar herramientas estándar. Inicie la aplicación Microsoft Office Excel. A continuación, haga clic en el botón Office ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana. Aparecerá un menú en el que seleccione el comando "Abrir". Ahora especifique la ruta al archivo que necesita ser restaurado y haga clic en él con el botón izquierdo del mouse.
Paso 2
Después de eso, en la ventana actual, busque la sección "Todos los archivos". Se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana. En esta sección hay una línea "Abrir" junto a la cual hay una flecha. Haga clic en esta flecha con el botón izquierdo del mouse, luego seleccione "Abrir y restaurar" en el menú.
Paso 3
Aparecerá un cuadro de diálogo donde puede seleccionar dos opciones de recuperación: "Recuperar" y "Extraer datos". Al elegir la primera opción, el sistema intentará restaurar el documento original; en el segundo caso, el programa extraerá todos los datos del documento dañado (tablas, cálculos). Para empezar, se recomienda seleccionar la primera opción de recuperación. Si la calidad del archivo recuperado le parece insatisfactoria, puede recuperar los datos del documento y crear un nuevo documento sobre esta base. Afortunadamente, esto llevará mucho menos tiempo que crear un nuevo documento desde cero.
Paso 4
Otro método de recuperación está asociado con el uso de Recovery Toolbox for Excel. Descárguelo e instálelo en su computadora. Ejecuta el programa. Haga clic en la imagen de la carpeta y especifique la ruta al documento. Selecciónelo con el botón izquierdo del ratón y haga clic en "Abrir". Luego seleccione "Análisis" en el menú del programa. El programa probará el documento. Una vez finalizada la prueba, aparecerá el mensaje "Iniciar recuperación" en la parte inferior de la ventana. Active esta función. Después de completar la operación, se restaurará el documento.
