En la era de la tecnología de la información, es costumbre proteger cualquier información de cualquier valor. Y los archivos de texto no son una excepción. Para proteger la información en documentos de Word de terceros, es mejor utilizar contraseñas de acceso.
Método 1
Para establecer una contraseña, debe abrir la pestaña "Archivo" en el documento de Word en el que está configurada la contraseña. De forma predeterminada, se abre la columna "Información", en el campo derecho del cual debe hacer clic en el botón "Protección de documentos". A la derecha del botón se indica el estado de confidencialidad actual del documento, que por defecto permite abrir, editar y copiar el documento por cualquier usuario en modo libre.
En el menú contextual que se abre, seleccione "Cifrar con contraseña". Cuando se activa la categoría seleccionada, se abre un cuadro de diálogo en el que debe escribir una contraseña. Al mismo tiempo, el soporte textual del sistema informa al usuario sobre la sensibilidad de la contraseña al caso, y también que si se pierde la contraseña, será imposible recuperarla. Después de hacer clic en "Aceptar", el sistema le pedirá que confirme la contraseña.
Una vez que se cierra el cuadro de diálogo, el estado de confidencialidad del documento frente al botón Protección del documento cambia en consecuencia. Así, cuando vuelva a abrir el documento, el programa le pedirá una contraseña de acceso. Al mismo tiempo, la contraseña se solicita solo al abrir; de lo contrario, el trabajo con el archivo procede como de costumbre y no requiere confirmación al cambiar el documento.
Método 2
La contraseña se puede establecer en la etapa de guardar el archivo. Para hacer esto, en la pestaña "Archivo", haga clic en la sección "Guardar como". A continuación, con "Examinar", seleccione la carpeta que desea guardar y luego haga clic en el campo "Servicio" ubicado a la izquierda del botón "Guardar". En el menú contextual desplegable, seleccione "Parámetros generales".
En el campo "Configuración de cifrado para este documento", el programa le pedirá que ingrese una contraseña. Cuando haga clic en "Aceptar", deberá volver a ingresar la contraseña, después de lo cual se establecerá.
Eliminando contraseña
Para eliminar la contraseña de un documento de Word, debe abrirlo. En la pestaña "Archivo" - "Información", haga clic en el botón "Protección de documentos". En el menú contextual emergente, haga clic en "Cifrar con contraseña" y borre el valor en el campo del cuadro de diálogo que aparece. Luego, debe volver al documento y guardarlo. Al reabrir, el programa no le pedirá una contraseña de acceso.
