Para que los datos se transfieran a Excel para distribuirse en filas y columnas después de la inserción, primero debe formatearlos correctamente. Puede hacer esto agregando pestañas y saltos de línea a los caracteres repetidos. Y a veces se necesita la manipulación inversa de los datos de la hoja de cálculo, combinando las columnas de cada fila en una sola fila.
Instrucciones
Paso 1
Para el formateo preliminar de texto con datos, puede utilizar el procesador de textos Microsoft Word familiar para la mayoría de nosotros del conjunto de aplicaciones de oficina. Sin embargo, es mejor utilizar un simple "Bloc de notas" o un editor de texto similar, por ejemplo, NoteTab. El hecho es que Word avanzado intenta formatear el texto en modo automático, insertando sus propias etiquetas en él, cambiando el caso de los caracteres, etc., y en la próxima operación es deseable tener un control total sobre todas las acciones del editor.
Paso 2
Pegue los finales de línea donde desee el texto de datos que copió en el editor. Para hacer esto, use la operación de autocorrección y los caracteres repetidos al final (o comienzo) de cada línea del texto fuente. Un terminador de línea no imprimible al pegar texto copiado en Excel significará que una fila de celdas de la tabla termina en este punto y comienza otra.
Paso 3
De la misma manera, puede preparar y dividir los datos en una fila en celdas separadas; para esto, los separadores (por ejemplo, dos o tres espacios en una fila) deben reemplazarse por tabulaciones.
Paso 4
Cuando todos los finales de línea y las pestañas estén en su lugar, seleccione todo el texto con datos (Ctrl + A) y cópielo (Ctrl + C). Luego cambie a la ventana del editor de tablas, seleccione la primera celda de la tabla futura y pegue el contenido del portapapeles; presione la combinación Ctrl + V.
Paso 5
Entre los controles de Excel hay un botón "Combinar por filas", cuyo propósito es combinar todas las celdas seleccionadas en una fila en una. Si necesita combinar toda la tabla por filas, selecciónela arriba (Ctrl + A) y luego abra la lista desplegable "Combinar y colocar en el centro" del grupo de comandos "Alinear" en la pestaña "Inicio". En esta lista, seleccione la fila "Combinar por filas", pero tenga en cuenta que esta operación borrará todos los datos de la celda excepto el primero de cada fila.
Paso 6
Para evitar la pérdida de datos en la operación del paso anterior, reemplácelo por otro procedimiento. A la fila de la primera fila, agregue una celda más con la función "Concatenar" colocada en ella, en la cual enumere todas las celdas con los datos de esta fila, por ejemplo, = CONCATENAR (A1; B1; C1). Luego copie la celda y llene toda la columna con esta fórmula a la altura de la tabla. Terminará con una columna que contiene exactamente lo que pretendía: una tabla unida por filas. Luego seleccione esta columna completa, copie (Ctrl + C) haga clic con el botón derecho en la selección y en la sección "Pegado especial" del menú contextual seleccione "Pegar valores". Después de eso, todas las demás columnas de la tabla se pueden eliminar, ya no se usan en la fórmula.
