Una macro es un pequeño programa en aplicaciones que van desde juegos hasta herramientas de oficina. Con la ayuda de macros, puede acelerar, facilitar y hacer que trabajar con su computadora sea más conveniente de manera significativa. Por ejemplo, en las hojas de cálculo de Excel, tienes que hacer cientos de las mismas cosas. Esto se puede hacer manualmente, gastando mucho tiempo, o se puede automatizar. Es para este propósito que se utilizan macros: microprogramas, para cuya creación no es necesario saber programación.
Instrucciones
Paso 1
Inicie Excel. Cuando se abra la tabla, haga clic en el botón "Servicio" en la parte superior de la ventana y seleccione el submenú "Macro", en el que haga clic con el botón izquierdo en la línea "Iniciar grabación". Esta descripción es exactamente para la versión de Microsoft Excel 2003, pero los pasos son similares en otras versiones.
Paso 2
Aparece una ventana titulada "Grabar macro". En la primera línea, especifique un nombre para que pueda distinguir una macro de otra y, sin ejecutarla, sepa cuál es el propósito de este microprograma.
Paso 3
Debajo del nombre, establezca un botón de acceso directo, puede ser cualquier tecla en combinación con el botón "Ctrl". También elija una ubicación para guardar. Para ello, seleccione una de las opciones de la lista desplegable: "Este libro", "Libro de macros personal" o "Nuevo libro". Si desea que la secuencia de operaciones registrada esté disponible en cualquier documento de Excel, seleccione la opción Libro de macros personal. Otra opción es guardar la macro en el documento al que normalmente se aplicará y luego elegir la opción "Este libro".
Paso 4
El último campo es la cadena de descripción. Escriba brevemente el propósito de la macro, luego será más conveniente usarla. Puede dejar el campo en blanco.
Paso 5
Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar. Un botón para detener la grabación aparecerá en la pantalla, parece un cuadrado azul. Comienza a realizar las acciones que quieras guardar como macro: cambiar el tamaño de fuente, crear bordes de tabla, copiar valores de celda, es decir, todas las mismas operaciones que haces habitualmente con un documento.
Paso 6
Cuando termine, haga clic en el cuadrado azul, el botón de detener la grabación. O puede volver a hacer clic en el menú Herramientas y luego en Macro. En el lugar donde estaba la línea "Iniciar grabación", habrá un comando inverso "Detener grabación".
Paso 7
Cierra tu mesa. Cuando se le solicite que guarde los cambios realizados en el documento y en el libro de macros personales, haga clic en el botón "Sí". En este caso, su macro se grabará y podrá ejecutarse en cualquier momento.
Paso 8
Para probar, vuelva a abrir su hoja de cálculo de Excel o cree un nuevo documento de hoja de cálculo. Presione el conjunto de atajos de teclado para la macro guardada. Si hizo todo correctamente, todas las acciones que realizó durante la grabación se realizarán muy rápidamente en la pantalla. Experimente, y su trabajo con la computadora será mucho más cómodo.
