A veces, mientras trabaja en Microsoft Excel, puede estar realizando las mismas acciones durante un largo período de tiempo. En este caso, es mejor usar macros (secuencias de acciones que crea) que puede agregar a cualquier documento y usarlas para realizar tareas repetitivas. Entonces, para crear un botón que inicie una macro, debe seguir estos pasos.
Instrucciones
Paso 1
Primero vaya a la sección "Ver" en la barra de herramientas y luego haga clic en el elemento "Macros". En la lista que se abre, seleccione "Grabar macro …".
Paso 2
A continuación, en la nueva ventana "Grabar macro", debe completar tres campos:
• En el campo "Nombre de macro", debe especificar un nombre que se mostrará en la lista de otras macros. Recuerde el nombre que ingresó, porque aún nos será útil.
• En la lista Guardar en, seleccione Libro de macros personal. Esto le permitirá utilizar esta macro en cualquier documento.
• En el campo "Descripción", escriba un breve resumen de esta macro, por ejemplo, enumere los comandos que ejecuta.
Después de completar estos campos, guarde la configuración haciendo clic en "Aceptar".
Paso 3
Empiece a grabar su macro. Para ello, siga en una secuencia determinada las acciones que deberían reproducirse automáticamente al hacer clic en el botón que está creando. Una vez que haya terminado de grabar sus acciones, repita el paso 1 y seleccione Detener grabación.
Paso 4
A continuación, al hacer clic en el "Botón de Office" (en la esquina superior izquierda), abra la ventana "Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido".
Paso 5
En la pestaña "Configuración", de la lista, seleccione "Seleccionar comandos de" y el elemento "Macros".
Paso 6
A la izquierda, haga clic en el nombre de la macro que creó (en nuestro caso se llamará PERSONAL. XSLB! XXXXX, donde XXXXX es el nombre ingresado en el segundo paso) y haga clic en el botón Agregar. Como resultado, el nombre de la macro debe copiarse en la ventana de la derecha, guarde la configuración haciendo clic en "Aceptar".
Paso 7
Si hizo todo correctamente, aparecerá un botón en la barra de herramientas de acceso rápido que, al hacer clic, ejecutará la macro creada.
