La tarea de reducir el buzón de correo de Microsoft Outlook (archivos pst y ost) siempre sigue siendo relevante para cualquier usuario. Eliminar elementos seleccionados no siempre reduce proporcionalmente el tamaño de estos archivos.
Instrucciones
Paso 1
Haga clic en el botón "Inicio" para abrir el menú principal del sistema operativo Microsoft Windows y vaya a "Todos los programas" para realizar la operación para reducir el tamaño de los archivos pst.
Paso 2
Seleccione Microsoft Office e inicie Outlook.
Paso 3
Expanda el menú Archivo en la barra de herramientas superior de Microsoft Outlook y haga clic en la pestaña Detalles.
Paso 4
Seleccione el elemento "Herramientas de limpieza" y utilice el botón "Limpieza del buzón".
Paso 5
Haga clic en el botón Tamaño del buzón para determinar el tamaño de sus archivos de correo electrónico y utilice el comando Buscar mensajes anteriores a X días para buscar mensajes antiguos.
Paso 6
Haga clic en el botón Buscar para confirmar la ejecución del comando o utilice el comando Buscar mensajes de más de x kilobytes para buscar los mensajes de correo electrónico más grandes.
Paso 7
Haga clic en el botón "Buscar" para confirmar la ejecución del comando, o seleccione el elemento "Archivo" para mover los mensajes no deseados a un archivo de almacenamiento.
Paso 8
Especifique el comando "Tamaño de carpeta de mensajes eliminados" para definir el tamaño de la carpeta y haga clic en el botón "Borrar" para eliminar los mensajes seleccionados.
Paso 9
Especifique el comando Tamaño de carpeta de conflicto para determinar el tamaño de la carpeta y haga clic en el botón Eliminar para borrar completamente todos los datos de la carpeta.
Paso 10
Regrese al menú Archivo y haga clic en la pestaña Detalles para reducir (comprimir) manualmente los archivos de datos pst.
Paso 11
Especifique la sección "Configuración de la cuenta" y haga clic en el botón del mismo nombre.
Paso 12
Vaya a la pestaña Archivos de datos y especifique los archivos a comprimir.
Paso 13
Presione el botón "Parámetros" y confirme la ejecución del comando presionando el botón "Comprimir". Esta acción no implica la necesidad de cerrar Microsoft Outlook.
