Un gráfico es una presentación visual de datos que están disponibles en un documento y están formateados en forma tabular. Además, utilizando el gráfico, puede mostrar todo tipo de cambios, es decir, dinámica de ciertos procesos. Para insertar un gráfico, deberá hacer lo siguiente.
Necesario
MS Word u otro editor de texto
Instrucciones
Paso 1
Abra MS Word y seleccione el documento requerido. Especifique dónde se insertará el gráfico o el organigrama. Para insertar un gráfico, seleccione: "Insertar" -> "Imagen" -> "Diagrama" / "Organigrama". Estos dos tipos de gráficos se utilizan para mostrar datos diferentes. Dependiendo del tipo de gráficos seleccionado, aparecerá un espacio en blanco en el documento directamente con el gráfico en sí y una ventana de datos que se parece a una tabla de MS Excel. Esta mesa es necesaria para la formación. Dependiendo del tipo de gráfico, la ventana de datos también puede cambiar.
Paso 2
Complete la ventana de datos con la información adecuada, formando un gráfico. De forma predeterminada, el gráfico contiene solo 4 filas y 4 columnas. Si este rango no es suficiente, agregue tantas filas y columnas como necesite. Para agregar una fila o columna, debe hacer clic derecho sobre ellas y seleccionar "Agregar columna / fila". Si de repente se cierra la ventana para la entrada de datos, puede llamarla haciendo doble clic en el gráfico.
Paso 3
Cambie la apariencia del gráfico según sea necesario. Esto solo debe hacerse después de que haya terminado de ingresar datos por completo. Para un gráfico, puede agregar un título haciendo clic derecho sobre él, lo que abrirá un menú contextual. En él, seleccione "Opciones de gráfico". Aparece el cuadro de diálogo Opciones de gráfico. De forma predeterminada, se abrirá la pestaña Encabezados, donde puede etiquetar el gráfico y los ejes. La pestaña Tabla de datos es responsable de mostrar el área de datos en forma de tabla, etc. Además, a su discreción, cambie el fondo del relleno haciendo clic con el botón derecho en el gráfico seleccionado y llamando al cuadro de diálogo "Dar formato al área del gráfico". De forma predeterminada, el programa sugiere utilizar un gráfico de barras. Si desea utilizar un tipo de gráfico diferente, debe abrir el menú contextual y seleccionar "Tipo de gráfico". Tenga en cuenta que primero debe seleccionar el tipo de gráfico y solo luego completar la ventana de datos. Esto se debe a que algunos tipos de gráficos solo tienen un eje que representa porcentajes o razones. El horario está listo.
