Una tabla es un sistema de filas y columnas en el que se ubica cierta información estadística en una determinada secuencia y relación. Las tablas se utilizan para almacenar información que tiene dos características. Los valores de uno de ellos están escritos en los encabezados de las columnas y el otro en los encabezados de las filas. Así, cada celda de la tabla tiene un cierto valor, que posee simultáneamente el atributo de una columna y una fila, en la intersección de la cual se ubica.
Instrucciones
Paso 1
Para crear una hoja de cálculo, utilice un producto de software especial: hojas de cálculo. Estos son programas interactivos que se muestran en la pantalla del monitor en una ventana separada. Visualmente, representan una cuadrícula de filas y columnas en las que se ubica la información estadística. El programa más popular que le permite agrupar información y presentarla en forma tabular son las hojas de cálculo de Excel, que son uno de los módulos de Micrisoft Office.
Paso 2
Antes de comenzar a diseñar y completar la tabla, piense cuántas filas y columnas contendrá. Esto es necesario para presentar su información de la manera más completa y clara posible. Cabe señalar que una de las columnas puede ser el número ordinal del registro. Además de los datos que representa directamente, algunas filas pueden contener valores indirectos que son una función de varias celdas en una fila. Por ejemplo, si indica la cantidad de bienes vendidos en una celda, y en la otra, el costo de una unidad de bienes con este nombre, entonces en la tercera celda es lógico indicar el costo total de los bienes, que es funcionalmente el producto de los dos primeros. Considere todos estos factores al crear su tabla y determinar la cantidad de filas y columnas que necesita.
Paso 3
Para que la tabla sea fácil de leer, ajuste el ancho y la altura de las celdas de la tabla de acuerdo con la cantidad esperada de su contenido. Entonces, una celda con un número de serie, por ejemplo, no tendrá un ancho grande, pero la celda "Nota" puede llenarse con mucho texto. Estas características de su hoja de cálculo también deben tenerse en cuenta al compilarla. Puede establecer el tamaño de las celdas en valores absolutos, rígidamente fijos, en una proporción relativa porcentual. Otra forma que se puede implementar al trabajar en hojas de cálculo es configurar la selección automática del tamaño de las celdas de cada columna en función del volumen de la prueba contenida en ella, en este caso el tamaño de celda se adapta automáticamente al tamaño de el contenido.
