Seguramente, al trabajar en un programa de Microsoft Office, le gustaría simplificar las acciones que se repiten con frecuencia. Por ejemplo, cambie el idioma de entrada del teclado, dé formato al texto o transforme datos en tablas de Excel. Imagine que estas acciones se pueden reducir a presionar una sola tecla. Cuánto simplificaría el trabajo. Pero esto es real y se hace usando macros, que son un conjunto de comandos.
Necesario
- - Programa de Microsoft Office;
- - acceso a Internet.
Instrucciones
Paso 1
Puede descargar varios paquetes de macros de Internet. Por regla general, se trata de un conjunto completo para los equipos más solicitados. También es necesario tener en cuenta la versión de Microsoft Office, ya que las macros que se crean, por ejemplo, para Microsoft Office 2003, pueden no funcionar en Microsoft Office 2007.
Paso 2
Pero no es necesario descargar conjuntos completos de macros. Basta con encontrar la macro que necesita en Internet y descargarla únicamente. Por ejemplo, si a menudo necesita formatear texto, puede descargar un conjunto de comandos para formatear texto, pero si tiene que copiar a menudo, una macro separada para copiar datos.
Paso 3
Inicie el componente de Microsoft Office. Luego seleccione "Herramientas", luego - "Macro" y "Editor de Visual Basic". Se abrirá una ventana del editor. En la esquina superior izquierda está la sección Proyecto. En esta sección, haga clic con el botón derecho en la línea Normal. Aparecerá un menú contextual, en el que seleccione "Importar archivo".
Paso 4
Verá una ventana de exploración. Haga clic en la flecha "Archivos de tipo" ubicada en la parte inferior de la ventana de exploración. Luego seleccione Archivos VB de la lista, luego especifique la ruta a la carpeta donde se encuentra la macro que necesita. Selecciónelo con el clic izquierdo del mouse. Luego, en la ventana de exploración, haga clic en "Abrir". Cierre la ventana del editor y verifique la funcionalidad de la macro que insertó.
Paso 5
También hay tutoriales especiales para macros, que incluyen conjuntos de comandos para una gran cantidad de acciones. En este caso, no es necesario agregar macros mediante el editor. Haga clic en el manual con el botón derecho del mouse, luego seleccione "Crear" en el menú contextual. Se agregarán las macros.
