Las pruebas son buenas porque demuestran rápidamente a los estudiantes el nivel de preparación en un área particular de conocimiento. Los profesores, por otro lado, tienen que dedicar tiempo, como hace decenas de años, al procesamiento manual de resultados. Puede automatizar el proceso y descargar profesores usando Excel.
Instrucciones
Paso 1
Prepare tres preguntas y opciones de respuesta para dominar la composición de la prueba utilizando una pequeña cantidad de datos. Habiendo tratado con un ejemplo simple, por analogía, puede usar el editor de hojas de cálculo de Excel para desarrollar opciones avanzadas.
Paso 2
En una hoja de cálculo de Excel, combine varias celdas que contendrán la primera pregunta del examen. Llene esta área con un poco de color para que se vea bien.
Paso 3
Escriba el texto de la primera pregunta en el cuadro preparado. Haga clic con el botón derecho en esta celda y seleccione Formato de celdas en el menú contextual que aparece. En la pestaña Alineación, especifique cómo se debe colocar el texto horizontal y verticalmente. Por ejemplo, puede seleccionar Centrar verticalmente para que el texto no se acurruque en la parte superior o inferior de la celda. Marque la casilla de verificación "Ajustar por palabras" y haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 4
Combine algunas celdas más para crear espacio para la primera pregunta de la prueba. También llena este lugar con el color que más te guste para que todo luzca armonioso.
Paso 5
Copie con el mouse las celdas preparadas para la primera pregunta y respuesta. Péguelas dos veces en una hoja de Excel para tener espacio para la segunda y tercera preguntas y respuestas. Escriba las preguntas restantes en los lugares apropiados. El diseño externo está listo.
Paso 6
Seleccione la celda donde debe ubicarse la respuesta a la primera pregunta de la prueba. En el menú horizontal superior del programa, seleccione el elemento "Datos", y en él - "Verificar …". En la pestaña "Parámetros" de la ventana que aparece, especifique el tipo de datos "Lista". Marque las casillas junto a Ignorar celdas en blanco y Lista de valores permitidos. En el campo "Fuente", enumere todas las posibles respuestas a la primera pregunta, separándolas con un punto y coma. El alumno deberá elegir entre ellos la respuesta correcta.
Paso 7
De manera similar, en las celdas correspondientes, cree listas con las respuestas a la segunda y tercera preguntas del examen.
Paso 8
En una hoja separada, use la función SI booleana para calcular automáticamente los resultados. Configure los argumentos de la función especificando la celda de la que se seleccionó la respuesta en el campo "Log_expression". En el campo "Valor_si_verdadero", ingrese la palabra "Correcto" entre comillas. En el campo "Valor_si_falso", ingrese la palabra "Error" entre comillas. Haga esto por separado para las tres respuestas a las preguntas del examen.
Paso 9
Para contar el número total de respuestas correctas, use la función CONTAR. Booleano. Personaliza los argumentos de esta función. Para ello, en el campo "Rango", especifique todas las celdas con las respuestas a las preguntas. En el campo "Criterio", ingrese la palabra "Correcto" entre comillas.
Paso 10
Guarde los resultados de su trabajo y compruebe la precisión con la que el programa calcula el número de respuestas correctas.
