El escáner es, sin duda, un dispositivo muy útil. Ayuda mucho cuando necesitas transferir cualquier imagen o texto de una versión en papel a una electrónica. Muchas familias ahora tienen dispositivos multifuncionales que pueden fotocopiar, imprimir y escanear. Sin embargo, la función de escaneo y OCR puede ser complicada de manejar. En este artículo, puede encontrar instrucciones detalladas sobre cómo escanear el documento que necesita.
Necesario
Programa ABBYY FineReader
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, determine de qué es capaz su escáner. La mayoría de los escáneres modernos están equipados con una función de reconocimiento de texto, pero es mejor asegurarse de que el escáner comprado realmente pueda hacer esto. El paquete de software completo para este dispositivo probablemente se incluirá con el escáner, incluido el que es necesario para OCR, pero muy a menudo estos programas no hacen bien su trabajo. Así que ve al segundo paso.
Paso 2
Descarga ABBYY FineReader. Es uno de los programas de OCR más populares y de mayor calidad.
Paso 3
Divida el proceso de reconocimiento de texto en varias etapas: escaneo de texto, marcado, reconocimiento, guardado. En su lugar, puede utilizar el asistente de OCR, pero solo si su texto original es de muy alta calidad y la estructura del texto es extremadamente simple.
Paso 4
Inicie el proceso de escaneo del texto. Elija la copia de mayor calidad de un documento si tiene varios. Expanda las hojas si están encuadernadas en la misma carpeta o de alguna otra manera. Si esto no es posible sin perder datos importantes, no lo haga. Presione su texto firmemente contra el cristal del escáner. Use peso adicional si es necesario. Organice el texto lo más uniformemente posible en el cristal.
Paso 5
Ahora use la función "Limpiar la imagen de los escombros". Si la imagen no se gira como desea, gírela correctamente.
Paso 6
Seleccione manualmente bloques de texto, indique dónde está el texto en la imagen, dónde está la imagen, dónde está la tabla. Esto hará que el programa sea más fácil y rápido.
Paso 7
Si su texto contiene una tabla, selecciónela y utilice el elemento "Análisis de la estructura de la tabla". Ajuste manualmente la posición de la tabla de la cuadrícula.
Paso 8
Ahora haga clic en el botón "Reconocer todo" y espere el resultado.
Paso 9
Verifique la ortografía del texto, manualmente o usando Microsoft Word. Guarde los resultados de su trabajo en el formato que necesite.
