Ahora todos los informes se realizan principalmente en una computadora utilizando varios programas de texto y gráficos. El editor de texto más utilizado es Word del paquete de MS Office. Le permite crear cuadros y gráficos por sus propios medios, así como importarlos desde un editor de hojas de cálculo de Excel.
Necesario
- - computadora;
- - MS Word.
Instrucciones
Paso 1
Para construir un diagrama en MS Word 2007, vaya a la pestaña "Insertar" en el menú principal, luego seleccione el comando "Diagrama". Aparece una ventana, en el lado izquierdo de la cual hay una lista de plantillas de gráficos, y a la derecha, su vista. Seleccione el gráfico que crea que es adecuado para su informe y confirme su elección haciendo clic en Aceptar. A continuación, se abre una ventana del editor de hojas de cálculo de MS Excel con la tabla correspondiente al diagrama seleccionado. Así, hay dos ventanas en la pantalla: Word y Excel. Haga doble clic en una celda de la tabla y cambie su valor. La apariencia del gráfico cambiará después de presionar la tecla Enter.
Paso 2
Puede crear un gráfico en Word a partir de una tabla. En la pestaña "Insertar", haga clic en el botón "Tabla". Se le ofrecerán varias formas de crearlo: 1. Determine el tamaño de la tabla en la plantilla; 2. Después de seleccionar el comando "Insertar tabla" en la ventana "Insertar tabla", defina sus parámetros: el número de filas y columnas y el ajuste automático del ancho de columna; 3. Seleccione el comando "Dibujar tabla" si necesita una tabla con parámetros predefinidos. Aparece la herramienta Lápiz. Dibujar filas y columnas del tamaño deseado; 4. El comando "Tabla de Excel" en la parte inferior de la pantalla abrirá la ventana de este editor de hojas de cálculo. Ingrese los valores de celda, presione OK para completar la entrada; 5. Usando el comando Quick Tables, se le ofrecerán varias plantillas de tablas.
Paso 3
Complete la tabla con datos. En el menú principal, seleccione el elemento "Menú". En la nueva barra de menú que aparece, expanda la lista "Tabla", luego haga clic en "Seleccionar" y "Seleccionar tabla". En la misma regla, seleccione los elementos "Insertar" y "Objeto". En la lista Tipo de objeto, busque Microsoft Graph. El programa le sugerirá el tipo de gráfico más adecuado para su mesa. Si desea cambiarlo, haga doble clic en la imagen y seleccione "Gráfico" y "Tipo de gráfico" en el menú. Para volver al documento de Word, haga clic en cualquier lugar fuera de la imagen.
Paso 4
Para importar una tabla desde Excel, seleccione las celdas requeridas o la hoja completa y copie la selección al portapapeles presionando Ctrl + C. Abra un documento de Word, marque el lugar donde se insertará la tabla y presione Ctrl + V. El botón Opciones de pegado aparece junto a los nuevos datos. Si desea que la tabla refleje los cambios que se realizarán en el documento original, seleccione Conservar formato de origen y vincular a Excel o Usar estilo de tabla de destino y vincular a Excel.
