Cuando un documento contiene más de una página, puede resultar confuso si cada página no está numerada. Para imprimir los números de página, debe pegarlos en el editor. Para hacer esto, debes usar las herramientas del programa.
Instrucciones
Paso 1
Microsoft Office Word se usa a menudo para trabajar con texto, Excel se usa para diseñar tablas, gráficos y tablas. La inserción de números de página se ilustra con el ejemplo de estos programas.
Paso 2
Para organizar automáticamente los números de página en un documento de Word, debe trabajar con encabezados y pies de página, un espacio vacío ubicado en los márgenes del documento. La principal ventaja de usarlos es que cuando edita texto en el espacio de trabajo, los datos colocados en los encabezados y pies de página permanecerán sin cambios.
Paso 3
Abra su documento y vaya a la pestaña "Insertar". En la sección "Encabezados y pies de página", haga clic en el botón de miniatura "Número de página". En los elementos del menú desplegable y del submenú, seleccione el método para colocar números en la página. Después de eso, se lo llevará automáticamente al modo de edición de encabezado y pie de página. Para salir, haga doble clic en el área de trabajo del documento con el botón izquierdo del mouse.
Paso 4
Para seleccionar el formato de los números de página (numeración en romanos, números arábigos o letras del alfabeto), o para especificar desde qué página debe comenzar la numeración, seleccione en el menú desplegable "Número de página" el elemento "Formato de números de página". En una ventana adicional que se abre, ingrese todos los cambios necesarios.
Paso 5
Para numerar páginas en su documento de Excel, también haga clic en la pestaña Insertar. Busque la sección "Texto" y haga clic en el botón "Encabezados y pies de página" para acceder al menú contextual. En la sección "Elementos de encabezado y pie de página", haga clic en el botón "Número de página". No asigne ningún valor al campo "& [Página]", simplemente salga del modo de edición de encabezado y pie de página. A medida que los datos se colocan en las páginas del documento, la numeración se agregará automáticamente.
Paso 6
Los números de página colocados en los encabezados y pies de página se imprimirán exactamente como se insertaron en el documento. Si desea agregar numeración a un documento ya impreso, puede utilizar el mismo método. Cree un documento electrónico con páginas en blanco (sin texto), pero asígneles una numeración automática. Coloque las hojas en la impresora de modo que el texto existente esté en la parte superior e imprima un documento en blanco con números de página.
