Excel es un editor de hojas de cálculo incluido en el popular conjunto de programas de oficina de Microsoft Office. Hoy en día es la aplicación más común para trabajar con conjuntos de datos relativamente pequeños, proporcionando al usuario una amplia gama de herramientas. Básicamente, las funciones del programa están diseñadas para usuarios con un nivel mínimo de formación, pero también existen funciones avanzadas que te permiten automatizar en gran medida el procesamiento de datos tabulares.
Microsoft Office Excel le permite crear tablas de cualquier estructura, con encabezados de fila o columna combinados, con un número diferente de columnas y filas en diferentes áreas de las tablas, o incluso con tablas insertadas entre sí con sus propias barras de desplazamiento. El número máximo de columnas en una hoja de un documento de Excel es 16.384 y el límite de filas es 1.048.576. Pero si esto no es suficiente, la continuación de la tabla se puede colocar en cualquier número de hojas del documento; su número es limitado solo por la cantidad de memoria de la computadora.
El programa le permite ingresar datos manualmente y leerlos de archivos de algunos formatos comunes: texto simple, texto con delimitadores, en el formato de la base de datos de Access, etc. Hay muchas formas de procesar los datos ingresados en Excel, desde la primaria ordenar con el establecimiento de la prioridad de las columnas para cálculos matemáticos complejos con la salida de los resultados en una tabla separada. Todo esto se puede hacer tanto usando los botones de la interfaz de la aplicación como introduciendo las funciones del lenguaje de programación incorporado en las celdas. Además, el editor de hojas de cálculo tiene la capacidad de registrar la secuencia de sus acciones cuando trabaja con la tabla y luego reproducir esta secuencia simplemente llamando a una macro.
Los resultados del análisis de datos tabulares Excel le permite presentar tanto en el formato numérico habitual como en forma gráfica. La aplicación tiene una gran cantidad de plantillas de gráficos y las herramientas de personalización integradas hacen que la cantidad de opciones de diseño sea infinita. Para la comodidad de leer los datos o para hacer presentaciones, puede colorear las tablas. Además de decorar bordes, encabezados, texto, puede, por ejemplo, establecer una transición suave del color de fondo de las celdas en función de los valores que contengan, o resaltar automáticamente los números máximos y mínimos, etc.
