Hoy en día, existe un período de transición en el flujo de trabajo, cuando una hoja de papel y un archivo electrónico tienen la misma probabilidad de ser un "documento". Y puede haber incluso más formas de hacer copias de documentos originales, ya que además de hacer copias de documentos en papel en papel, también se pueden copiar en archivos electrónicos, al igual que los archivos se pueden copiar tanto en formato electrónico como en papel.
Instrucciones
Paso 1
Si el original es un documento en papel y su copia también debe recibirse en papel, entonces necesita una fotocopiadora - "fotocopiadora". Si no tiene acceso a él en casa, en el trabajo o con amigos, busque una empresa privada que brinde servicios de fotocopiado; por ejemplo, muchos estudios fotográficos se dedican a hacer copias de documentos. En las instituciones estatales relacionadas con los documentos de la población, también puede hacer una fotocopia; dichos servicios se brindan en oficinas de impuestos, oficinas de pasaportes, fondos de pensiones, etc.
Paso 2
Si necesita una copia del documento original en papel en formato electrónico, además del escáner, puede usar cualquier cámara moderna que pueda guardar la imagen en un archivo. Estos dos dispositivos (escáner y cámara digital) le permitirán obtener una copia electrónica del documento de la más alta calidad. Si solo la información contenida en el documento es importante y la calidad es insignificante, puede usar la cámara incorporada de su teléfono móvil o computadora portátil. Los archivos con copias de documentos en papel obtenidos mediante cualquiera de los dispositivos enumerados se pueden utilizar posteriormente tanto en formato electrónico como impresos con una impresora.
Paso 3
Si el documento original está contenido en formato electrónico (en un archivo) y su copia también debe ser un archivo, entonces puede crear una copia usando un programa de computadora instalado con el sistema operativo de la computadora - administrador de archivos. Para ejecutarlo en Windows, simplemente presione las teclas WIN y E al mismo tiempo. Una vez que haya encontrado el archivo que contiene el documento original en la ventana que se abre, haga clic en él una vez con el botón izquierdo del mouse, luego presione el atajo de teclado CTRL + C, y luego, la combinación CTRL + V. Como resultado, un archivo con el mismo nombre y el documento original, pero con la adición de "Copia" al principio del título.
Paso 4
Si necesita crear una copia en papel de un documento en formato electrónico, para ello necesitará un dispositivo de impresión: una impresora. Si la computadora está conectada a dicho dispositivo, luego de abrir el documento original en el editor correspondiente a su formato, presione la combinación de teclas CTRL + P y el documento se enviará a imprimir. Se puede utilizar un método alternativo si no hay impresora, pero es posible enviar un documento desde una computadora y recibirlo en un teléfono equipado con un fax. Este método tiene sentido si no importa la calidad de la copia impresa.
