No es ningún secreto que un documento puede ser una versión electrónica o impresa. Por supuesto, un documento electrónico es mucho más conveniente, pero para convertir uno en otro, necesita un equipo especial.
Copia electrónica del documento
Hoy en día existen muchas formas de crear una copia de un documento en papel, traducir de papel a electrónico, etc. Si solo se requiere una fotocopiadora para crear copias de documentos en papel, para transferir un documento en papel a su formato electrónico, no solo necesitará equipo especial, sino también software.
¿Cómo crear una versión electrónica de un documento?
Para crear una copia electrónica del documento, el usuario necesitará un escáner o MFP (dispositivo multifuncional). Por supuesto, si no hay necesidad de un MFP, entonces no debería comprarlo, es más fácil arreglárselas con un escáner. En primer lugar, será mucho más económico y, en segundo lugar, realizará exactamente la función que el usuario necesita, es decir, escanear el documento y traducirlo a formato electrónico.
Para que el escáner funcione, necesita un software especial: un controlador. Por lo general, viene con el dispositivo, pero si no está allí, siempre puede encontrarlo en Internet. Puede utilizar el programa universal ABBY Finereader, con el que puede escanear y OCR directamente.
Todo el procedimiento para traducir un documento en papel a un formato electrónico se reduce a estos dos procedimientos (escaneo y reconocimiento de texto). Para hacer una copia electrónica del documento, debe: ir al menú "Inicio" y, en la lista de todos los programas, buscar el controlador del escáner o MFP, o el programa ABBY Finereader y ejecutarlo. Después de iniciar el programa y el escáner, puede abrir la tapa y colocar un documento en papel con el texto hacia abajo. El documento debe colocarse en la superficie del escáner lo más uniforme posible en relación con los bordes de la superficie de trabajo del dispositivo. A continuación, debe presionar la tapa lo más fuerte posible para que la iluminación no caiga sobre la superficie de trabajo. De lo contrario, el documento electrónico resultará sobreexpuesto, es decir, la parte del texto sobre la que ha incidido la luz no será visible.
A continuación, en la configuración, debe seleccionar los parámetros de escaneo óptimos, como el color, el tamaño de salida, la resolución de salida, etc. Cuando todo esté listo, puede hacer clic en el botón "Escanear". Una vez finalizado el trámite, se debe hacer clic en "Reconocimiento", con lo cual se convertirá el texto a un formato electrónico, por ejemplo.doc, y se podrá abrir el documento en un editor de texto para realizar cambios.
