Los especialistas y contadores novatos a menudo se hacen la pregunta: ¿cómo calcular un pago por adelantado en 1C 8.3, salario y personal? ¿Existe una posibilidad real de calcular un anticipo en el programa y es necesario retener el IRPF?
En la legislación laboral moderna no existe el concepto de "anticipo", tk. se recuerda desde la época soviética y todavía está en circulación.
Devengo del anticipo en 1C 8.3 sueldo y personal
Según el Código del Trabajo, los salarios deben pagarse a los empleados 2 veces al mes (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El anticipo es el salario de la primera mitad del mes. La fecha de recepción real de los ingresos es el último día del mes para el que se devengaron (artículo 223 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
En consecuencia, no es necesario calcular la liquidación con los empleados para la primera mitad del mes en 1C, porque esto puede dar lugar a errores en la contabilización del impuesto sobre la renta de las personas físicas en el futuro. En 1C 8.3 "Salario y personal" hay un documento: "Devengo de la primera mitad del mes". Su función es calcular el salario de la primera mitad del período, no realiza contabilizaciones devengadas.
Lugar de indicación del método de cálculo del anticipo
En el programa, puede encontrar tres tipos de cálculo de anticipo:
- Cantidad fija;
- Porcentaje de la tarifa;
- Cálculo para la primera mitad del mes.
Cuando un empleado es contratado por contrato, el método de cálculo del anticipo se indica en el documento “Contratación”. Además, para ver esta información, puede encontrarla en el directorio "Empleados". El monto del anticipo debe establecerse con anticipación, solo queda pagarlo. Para ello se utiliza una de las hojas: al banco, al cajero, pagos a través del distribuidor, la lista de transferencias a cuentas.
Proceso de cálculo anticipado:
- Debe ir al menú "Pagos" - "Todos los extractos";
- Haga clic en "Crear" y luego seleccione la hoja requerida a los efectos de la acumulación;
- Debe elegir una organización adecuada en la que se le pagará al empleado un anticipo;
- Indicamos el mes y la fecha de pago con el cajero;
- La lista "Pagar" desaparece, debe seleccionar "Avance".
- Agregue empleados de la organización en la tabla (puede usar el botón "Completar" si los empleados se ingresaron antes);
- Realizamos y cerramos. Procedimiento estándar.
En una situación en la que un empleado haya sido preestablecido para calcular un anticipo con un "Porcentaje de la tarifa", el programa, al elegirlo en el documento, calculará el monto del anticipo por sí mismo, teniendo en cuenta el porcentaje previamente fijado.
Proceso de cálculo para la primera mitad del mes
Este cálculo en el programa es proporcional a los días trabajados, también se pueden tener en cuenta las vacaciones y su extensión, pero estos ítems deben especificarse por separado.
- Es necesario crear un documento "Devengo de la primera mitad del mes".
- Abra el menú "Salario" - el elemento "Todos los cargos";
- Haga clic en "Crear", luego seleccione "Devengo para la primera mitad del mes";
- Del mismo modo, complete los campos y agregue al empleado a la tabla;
- La columna "Devengo" es obligatoria. Un empleado puede tener diferentes cargos, por ejemplo, "Pago de salario". Todos los cargos planificados se pueden tener en cuenta en líneas adicionales.
- "Devengo" sirve únicamente para calcular el importe del anticipo. Durante un mes, las acumulaciones se realizan al final del mes.
