Se puede consultar cualquier base de datos para realizar las acciones necesarias con los datos almacenados. El tipo de consulta más común es la selección de datos. Presenta a los usuarios un cierto tipo de información que satisface determinadas condiciones. También hay una consulta paramétrica y una consulta de acción. En el DBMS Access relacional, puede crear una consulta a cualquier tipo de base de datos. Las herramientas DBMS le permiten crear rápida y fácilmente varias consultas utilizando el modo de diseño o el asistente de consultas. Además, existe la posibilidad de escritura "manual" de consultas SQL.
Necesario
Aplicación de Microsoft Access
Instrucciones
Paso 1
Inicie la aplicación Microsoft Access y abra su base de datos en ella. Con base en las tablas existentes, cree las solicitudes de información necesarias. Para hacer esto, use el modo de diseño o el asistente de consultas.
Paso 2
En la sección de control de la ventana de la base de datos, vaya a la pestaña "Consultas". Todas las consultas existentes en esta base de datos se mostrarán a la derecha, así como dos modos de su creación: "… en modo de diseño" y "… usando el asistente".
Paso 3
Haga clic en la inscripción para crear una consulta en modo diseño. Aparecerá una ventana de este modo en la pantalla, agregue las tablas que necesita para la consulta. La relación existente entre los datos de la tabla se mostrará en la ventana de diseño después de que se agreguen.
Paso 4
Haga doble clic en las tablas de las tablas para seleccionar los campos cuya información necesita en la consulta. Los campos aparecerán en las columnas de la consulta. Configure las condiciones y el modo necesarios para mostrar campos en el mismo lugar. Si es necesario, especifique una agrupación de filas o una función para contar los valores seleccionados de las tablas.
Paso 5
Guarde la solicitud creada ingresando su nombre. Aparecerá una nueva línea en la ventana de consulta. Verifique el resultado de la consulta. Para hacer esto, haga doble clic en él para ejecutarlo. La pantalla abrirá una tabla que contiene los resultados de su consulta.
Paso 6
Cree una solicitud con el asistente. Para ello, haga clic en la inscripción correspondiente en la pestaña de solicitudes. Un asistente comenzará a guiarlo. En la primera etapa, especifique todos los campos que necesita de las tablas de la base de datos. Para hacer esto, en la lista desplegable "Tablas y consultas", ingrese el nombre requerido de la tabla o consulta. Luego use las flechas " para seleccionar los campos para su consulta.
Paso 7
Si necesita una consulta con una función de resumen, en el siguiente paso, marque la casilla junto al elemento "Resumido". Abra el modo con el botón "Totales" y configure la función deseada en el campo seleccionado para calcular el valor total de sus datos.
Paso 8
En el último paso, asigne un nombre a la consulta creada con un nombre que sea único para esta base de datos y complete la creación con el botón "Finalizar". Aparecerá una nueva línea con el nombre de la consulta en la ventana de consulta. Al hacer doble clic en él, se ejecutará la consulta. Se le presentará una tabla con los resultados de la consulta generada.
