La base de datos está diseñada para almacenar información. Para ello, se crean tablas en las que todo está agrupado por ítems. La base de datos le ayuda a crear informes, almacenar información y, lo más importante, crear hojas de cálculo. En este momento, los usuarios de computadoras personales a menudo tienen preguntas relacionadas con la creación de bases de datos.
Es necesario
Computadora personal, Microsoft Excel y Microsoft Access
Instrucciones
Paso 1
Para crear una base de datos, necesitará un programa de oficina especial Access. Ejecútelo desde el panel "Inicio".
Paso 2
Crea un nuevo documento. Para hacer esto, en la "Barra de herramientas" seleccione "Nueva base de datos". Ponle un nombre y guárdalo. Luego, puede comenzar directamente a crear la tabla. Para Tablas, seleccione Crear tabla usando el modo de diseño. También puede tomar otro modo: "Crear una tabla usando el asistente" o "Crear una tabla ingresando datos".
Paso 3
Verás una mesa. Constará de varios campos, por ejemplo, "Nombre del campo", "Tipo de datos", "Descripción". Complete de acuerdo a sus requerimientos y ahorre. Puede moverse de una celda a otra usando la tecla "Tab". El ancho de las columnas se ajusta arrastrando los bordes.
Paso 4
Puede crear un vínculo de tabla cruzada. Esto se hace en una ventana especial "Esquema de datos". Haga clic en el elemento "Servicio" de la "Barra de herramientas" y luego en la columna "Esquema de datos". Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar tabla. Haga clic en "Agregar" y busque el nombre de su tabla. Presione la tecla "Shift" y seleccione varios campos que necesite. Luego arrástrelos a la lista y suéltelos. Se debería abrir la ventana Editar enlaces. Seleccione los campos que necesita.
Paso 5
También se crea una base de datos de hoja de cálculo en Microsoft Excel. Para comenzar, ejecute este programa. Haga clic en Inicio. Busque "Programas" y seleccione Microsoft Excel. Muy a menudo, las tablas se almacenan en un libro de trabajo. Para crearlo, vaya a "Archivo" y "Crear". Haga doble clic en el acceso directo de la hoja de trabajo. Esto le dará un nombre al documento. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como". En las celdas actuales, ingrese títulos y datos. Cuando la base de datos esté lista, guarde el documento. Para que una celda se actualice, debe hacer doble clic en ella con el mouse. Cada columna de la tabla debe tener su propio nombre.
