En los sistemas de gestión de bases de datos relacionales, toda la información almacenada se presenta en diferentes tablas. Esto asegura que se elimine la redundancia de datos. La selección y el trabajo con la información necesaria en dicha base de datos se implementa, entre otras cosas, mediante el mecanismo de vinculación de tablas. La relación entre dos tablas se realiza mediante un campo común en ambas y se especifica en el esquema de datos de la base de datos actual. Además, es necesario establecer un determinado tipo de datos para los campos de las tablas vinculadas. De lo contrario, la creación de un vínculo entre las tablas será del tipo incorrecto o no sucederá.
Necesario
DBMS de Microsoft Access
Instrucciones
Paso 1
Abra su base de datos en Microsoft Access DBMS. Para establecer un enlace tabular, es necesario tener al menos dos tablas en la base de datos.
Paso 2
Complete los campos de las tablas con datos. Sin embargo, tenga en cuenta que para vincular estos campos de tabla, deben tener un tipo de datos similar. Al crear una relación de uno a varios, el campo de la primera tabla puede ser del tipo Contador. En este caso, el campo correspondiente de la segunda tabla debe ser de forma numérica. Configure el campo con el tipo de contador como clave.
Paso 3
Abra el esquema de datos de la base de datos actual. Para hacer esto, seleccione los elementos "Herramientas" - "Esquema de datos …" en el menú Acceder a DBMS. Aparecerá un área en la pantalla, que contiene todos los elementos relacionados de la base. Si el área está vacía, la ventana Agregar tablas se abrirá automáticamente. De lo contrario, se llama desde el menú contextual de esta área.
Paso 4
Incluya las tablas vinculadas en el esquema de datos abiertos. Para hacer esto, seleccione el nombre de la tabla requerida en la lista y haga clic en el botón "Agregar". En este caso, aparecerán imágenes de tablas con campos en el área del diagrama.
Paso 5
Construye una relación entre tablas. Para hacer esto, use el mouse para tomar el campo de enlace en una de las tablas, arrástrelo y suéltelo sobre el mismo campo en la otra tabla. Luego, la aplicación mostrará la ventana de establecimiento de la conexión.
Paso 6
En esta ventana, en las listas desplegables, especifique los nombres requeridos de los campos, si no pudo establecerlos exactamente con el movimiento del mouse. Seleccione todas las casillas de verificación de elementos para garantizar la integridad de los datos y los cambios de datos en cascada en las tablas relacionadas.
Paso 7
El tipo de relación establecido se mostrará en la parte inferior de la ventana. Hay tres tipos de relación en total: uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos. Si necesitaba una relación de un tipo diferente para las tablas vinculadas a la que se refleja en la ventana, entonces ha configurado incorrectamente los tipos de datos de los campos de sus tablas.
Paso 8
Para establecer una conexión, haga clic en el botón "Crear" en la ventana. En el área del esquema de datos, aparece un vínculo entre las dos tablas de un campo al siguiente. El tipo de enlace se mostrará esquemáticamente en la ventana en la línea con el número 1 y un signo de infinito, que denota una relación "a muchos". Guarde la base de datos. Las dos tablas de la base de datos ahora están vinculadas en la relación indicada.
