Actualmente, Microsoft ofrece una amplia gama de software de Microsoft Office, cuyo propósito es introducir editores convenientes en el sistema operativo que le permitan trabajar tanto con texto como con datos tabulares. Los programas de suite ofimáticos más comunes son Excel y Word. Excel es un editor más adecuado para trabajar con datos tabulares, pero crear una tabla en Word también es muy simple y no es difícil para cualquier usuario.
Instrucciones
Paso 1
En la versión 2010 de Microsoft Word, hay varias formas de crear tablas. Lo más común es utilizar la plantilla proporcionada por el programa. Es suficiente ingresar los parámetros iniciales del ancho de las celdas, determinar el número de columnas requeridas y el número de filas, después de lo cual el programa crea automáticamente la tabla requerida, que se puede colocar en cualquier parte del documento. El comando para insertar una tabla está en la barra de herramientas de acceso rápido y en el menú Insertar. Al hacer clic en el icono de la tabla, se inicia automáticamente el algoritmo del editor de tablas, que crea un diseño paso a paso mediante el análisis de los datos iniciales ingresados por el usuario. Incluso un usuario novato puede crear una tabla en Word de esta manera. En caso de errores o inexactitudes en la introducción de parámetros básicos, los formularios de las plantillas se pueden corregir y editar. El usuario en cualquier momento puede agregar o eliminar filas y columnas, así como cambiar su ancho y alto, establecer la dirección del texto.
Paso 2
El submenú "Insertar Tabla" también contiene un segundo método más rápido para crearlo, basado en la función de resaltar con los cursores cuadrados que representan la proyección de las celdas de la futura tabla. Al tener una idea visual de la estructura requerida, el usuario especifica fácilmente el comando para crear el diseño requerido por el programa. La mesa creada es fácil de cambiar durante el proceso de llenado. La desventaja de este método es el número limitado de filas y columnas que proporciona el programa. El tamaño máximo de una tabla creada automáticamente es de 10 por 8, después de lo cual, si es necesario, puede agregar o eliminar filas y columnas manualmente. Este método se usa con mayor frecuencia al crear tablas pequeñas simples, ya que no requiere conocimientos ni habilidades especiales para trabajar con Word.
Paso 3
Los usuarios más avanzados pueden crear una tabla en Word utilizando otros programas. Usando el submenú "Insertar tabla de Excel", se agrega un enlace automático al editor de tablas al documento de Word, y el trabajo en la ventana que se abre es la edición de datos con Excel. El método de creación de datos tabulares en Excel hace que sea más fácil para el usuario completarlos, ya que el programa brinda la capacidad de usar fórmulas y cálculos automáticos utilizados para cada celda. Además, las tablas anidadas tienen una visualización mucho mejor y también incluyen la capacidad de crear automáticamente gráficos basados en datos tabulares, lo cual es importante para el trabajo analítico.
Paso 4
Con mucha menos frecuencia, las tablas express se utilizan para crear tablas de Excel anidadas. Esta función está destinada a usuarios avanzados debido a su complejidad. Sin embargo, con su uso hábil, no solo puede crear rápidamente tablas del formato requerido, sino también usar las funciones de visualización automática de las fórmulas matemáticas más complejas y los problemas en ellas. Un constructor conveniente y una amplia selección de diseños le permiten crear una tabla en Word en cualquier dirección. Es casi imposible lograr tales resultados usando plantillas regulares y la función de dibujo de tabla incorporada.
Cabe señalar que la forma de dibujar tablas es la menos conveniente debido al panel de dibujo de Word imperfecto. Por lo tanto, el método de crear tablas con un lápiz virtual rara vez se usa. Se utiliza en casos excepcionales, cuando es necesario terminar de dibujar líneas individuales o complicar la estructura de una mesa ya creada. Por tanto, hay muchas formas de crear una tabla en Word. Todos ellos están diseñados para diferentes categorías de usuarios, desde un principiante que acaba de familiarizarse con Microsoft Word, hasta un especialista que conoce todas las complejidades de este programa.
