Hacer presentaciones es una excelente manera de hacer que su informe, presentación en un foro o seminario sea más brillante y accesible. Sin embargo, se acostumbra diluir la información de texto con una variedad de imágenes, diagramas e incluso agregar archivos de sonido o video. Y aquí también hay algunos matices. Es importante no solo elegir los archivos adicionales adecuados, sino también agregarlos correctamente a la presentación. ¿Cómo se puede hacer esto?
Instrucciones
Paso 1
Fotos.
Es muy fácil agregar la imagen que necesita a la presentación: "Insertar - imagen - imágenes". Luego aparecerá un cuadro de diálogo a la derecha, donde podrá seleccionar una imagen de las que ya están disponibles en el sistema de acuerdo con ciertos parámetros. Si hace clic en "desde archivo", puede seleccionar una imagen de su computadora. Las imágenes de un escáner o una cámara se agregan de la misma manera. O simplemente puede abrir la imagen en cualquier visor de imágenes, hacer clic en "copiar", luego hacer clic con el botón derecho en un espacio vacío en la página de presentación y hacer clic en "pegar".
Paso 2
Sonido.
Aquí, en primer lugar, debe recordar una regla: si crea una presentación con sonido en la computadora de su hogar y la reproducirá toda en la de otra persona, cree una sola carpeta donde se ubicarán el archivo de presentación y el archivo de sonido.. Si esta composición no está en la unidad flash USB o en la computadora desde la que se reproducirá la presentación, no habrá sonido. El principio de agregar sonido a una presentación es el mismo: "insertar - películas y sonido - sonido de la colección" o "sonido del archivo" (de su computadora). Aparecerá un icono de bocina, es mejor moverlo a una esquina. Además, en la configuración, usted mismo establece cómo se jugará. Mejor: automáticamente desde el comienzo de la presentación. Y si tienes 20 páginas en tu presentación, coloca el final del sonido después de la diapositiva 25, para que inmediatamente después del final de la presentación, el sonido no se interrumpa y puedas cerrarlo al sonido de la melodía.
Paso 3
Video.
Agregar archivos de video también es bastante simple: "insertar - películas y sonido - película de la colección (del archivo)". Recuerde: los archivos de video sobrecargan su presentación y no deben usarse en exceso. Y no olvide indicar claramente, al hacer clic, se reproducirá, o inmediatamente, tan pronto como se produzca la transición al archivo, indique el tiempo de reproducción. De lo contrario, resultará que ya está contando la información de otra diapositiva y el sonido del video aún se prolonga.
Paso 4
Diagramas.
Y de nuevo la pestaña "insertar" te ayudará: "insertar - diagrama". Tenga cuidado: si no sabe cómo trabajar con diagramas o no está muy familiarizado con ellos, puede resultar difícil crear un diagrama. Es mejor hacer un diagrama de antemano en otro programa y luego insertarlo en la diapositiva como una imagen.
Del mismo modo, se crean tablas y se agregan a la presentación.
