El debate sobre qué libros son mejores, en papel o electrónicos, casi se ha extinguido. Casi todo el mundo hoy lee ambos. Pero los libros de papel en la biblioteca de casa deben organizarse. Y aquí es difícil prescindir de una computadora.
Instrucciones
Paso 1
Inicie cualquier programa para crear y editar hojas de cálculo, como OpenOffice.org Calc, Gnumeric o Microsoft Office Excel.
Paso 2
Crea un nuevo archivo.
Paso 3
Cree un "encabezado" para la tabla, en el que especifique los nombres de las columnas. Deben ser los siguientes:
- número de serie;
- autores del libro;
- nombre del libro;
- el nombre del editor;
- año de emisión;
- género;
- número de estante;
- ubicación aproximada en el estante (lado izquierdo, medio, lado derecho);
- números de serie de libros, entre los cuales se encuentra en el estante;
- color de la cubierta (para acelerar la búsqueda).
Paso 4
Llena la mesa. Guarde el archivo periódicamente a medida que lo completa.
Paso 5
Además de asignar un número de serie al libro, escriba este número en él.
Paso 6
Etiquete los estantes según su número.
Paso 7
Organiza los libros en los estantes de acuerdo con la mesa.
Paso 8
En el caso de cualquier reordenamiento, modifique inmediatamente la tabla en consecuencia. El contenido de las columnas séptima, octava y novena debería cambiar.
Paso 9
Para buscar un libro, abra una hoja de cálculo y presione Control y F al mismo tiempo. Ingrese lo que sabe sobre el libro, por ejemplo, el apellido de uno de los autores, un fragmento del título, etc. Se le moverá automáticamente a la primera línea con un resultado coincidente. Si no está satisfecho con él, continúe su búsqueda.
Paso 10
Es inconveniente mantener la tabla impresa. Deberá reimprimirse cada vez que se realicen cambios y no se puede buscar automáticamente.
Paso 11
Recuerde realizar periódicamente copias de seguridad del catálogo de libros que creó. Todo lo que necesita hacer es enviarse el archivo por correo electrónico a usted mismo.
Paso 12
Si las estanterías están lejos de su computadora, exporte la hoja de cálculo a un archivo HTML y transfiérala a su dispositivo móvil. Recuerde repetir esta operación cada vez que realice cambios en el catálogo. A diferencia de las reimpresiones periódicas, no requiere mucho tiempo ni consumibles.
