En contabilidad, el reflejo de la misma transacción se produce mediante el método de doble entrada. Esto se aplica a cualquier actividad realizada dentro de la empresa. Además, cualquier operación debe estar documentada.
Necesario
Programa 1C o cualquier otra herramienta contable adoptada en su empresa
Instrucciones
Paso 1
Según el costo y el propósito de los libros comprados en su empresa, clasifíquelos en una categoría específica, por ejemplo, materiales, inventario, etc. Dependiendo de esto, la cantidad y la cantidad de libros comprados, refiera el recibo a esta cuenta en el diario de transacciones comerciales, por ejemplo, si los ha identificado como materiales, utilice la cuenta 10.
Paso 2
No indique el costo total de los libros, y si es el mismo para cada uno y son idénticos, anote el monto total y su número. Los libros que son diferentes en valor, contenido u otros atributos deben enumerarse como artículos diferentes, pero dentro del marco de una transacción comercial para el recibo del monto en una cuenta específica.
Paso 3
Registre el gasto de fondos para la compra de libros. Dado que la partida doble se utiliza en contabilidad, un aumento de fondos en una cuenta significa una disminución correspondiente en la otra. Aquí también todo depende de la política contable adoptada en su empresa, usualmente la compra de este tipo de producto se refiere a producción general o gastos generales, dependiendo del propósito de los libros y el tipo de actividad de la empresa. También pueden ser gastos de venta, etc. Acredite esta factura a una transacción comercial.
Paso 4
En los casos en los que no pueda navegar en las cuentas de contabilidad, descargue un curso corto de conferencias sobre este tema, especialmente para temas relacionados con las actividades de su empresa, política contable, plan de cuentas y su estructura. También es recomendable tener siempre a mano las políticas contables y el plan de cuentas adoptado en su organización. Si encuentra alguna inconsistencia con la legislación, asegúrese de informar al director de la empresa o al departamento de contabilidad.
