Una de las formas de solucionar el problema de eliminar espacios extra entre palabras o antes de los signos de puntuación puede ser la creación de macros, implementadas por herramientas estándar de Microsoft Word, y permitiéndote automatizar la solución del problema.
Instrucciones
Paso 1
Presione el botón "Inicio" para que aparezca el menú principal del sistema y vaya al elemento "Todos los programas" para realizar la operación de eliminar los espacios adicionales entre las palabras.
Paso 2
Apunte a Miicrosoft Office e inicie Word.
Paso 3
Abra el documento a editar y abra el menú "Herramientas" en la barra de herramientas superior de la ventana del programa.
Paso 4
Seleccione el elemento "Macro" y utilice el comando "Iniciar grabación" en el directorio abierto.
Paso 5
Ingrese el nombre deseado en el campo Nombre de la macro en el nuevo cuadro de diálogo y haga clic en el botón con el icono de martillo para traer el botón dedicado a la barra de herramientas, o seleccione el botón con el icono del teclado para controlar la macro mediante las teclas.
Paso 6
Vaya a la pestaña "Comandos" del cuadro de diálogo que se abre y arrastre la macro creada desde el panel derecho de la ventana a la barra de herramientas.
Paso 7
Salga de la ventana abierta y presione simultáneamente las teclas Ctrl + H para invocar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Paso 8
Abra la ventana haciendo clic en el botón "Más" para acceder a la gestión de características de búsqueda y borrar el contenido de los campos "Buscar" y "Reemplazar por".
Paso 9
Si está activo, haga clic en el botón Borrar formato y aplique la casilla de verificación al campo Comodines en la sección Opciones de búsqueda.
Paso 10
Asegúrese de que todas las demás casillas de la sección Opciones de búsqueda estén desmarcadas y seleccione En todas partes en la lista desplegable.
Paso 11
Presione Ctrl + A al mismo tiempo para seleccionar todo el texto del documento e ingrese el espacio {2;} en el cuadro Buscar.
Paso 12
Introduzca un espacio en el campo Reemplazar con y haga clic en el botón Reemplazar todo. Esta acción reemplazará todos los espacios dobles en el texto del documento por espacios simples y, por lo tanto, eliminará los espacios entre palabras.
Paso 13
Salga de la ventana abierta y anule la selección del texto presionando la tecla de flecha.
Paso 14
Presione el botón Detener en el panel de control para finalizar el procedimiento de grabación de macros.
