Muy a menudo, al transferir texto de una página web a un documento de MS Word y aplicar la alineación de ancho, encontramos que el texto está deformado: las palabras se han extendido a lo largo de la línea, se han formado grandes espacios entre ellas. Esto suele ser un inconveniente, especialmente si necesita copias de citas para completar cualquier trabajo (tesis, trabajos finales) o artículos. ¿Qué se puede hacer para corregir el formato?
Instrucciones
Paso 1
Primero, debe determinar qué causó la deformación del texto. Para hacer esto, en el panel de control del documento de MS Word, haga clic en el icono ¶ Mostrar todos los caracteres. Su documento mostrará todos los caracteres que normalmente no son visibles (espacios, ingresar, etc.).
Paso 2
La razón más simple para la aparición de grandes espacios es la "duplicación" de espacios, es decir, colocar entre palabras no uno, sino dos o más espacios. Es bastante fácil lidiar con este problema. Seleccione Reemplazar en el Panel de control de documentos. Cuando se abra una nueva ventana, "Buscar y reemplazar", ingrese dos espacios en la línea superior y uno en la parte inferior, y luego haga clic en el botón "Reemplazar todo". Word cambiará automáticamente todos los espacios dobles a espacios simples. Haga esto varias veces hasta que el cuadro de diálogo que aparece diga “Word ha terminado de buscar en su documento. Número de sustituciones realizadas: 0 ". Haga clic en Aceptar, cierre la ventana Buscar y reemplazar y continúe trabajando en Word.
Paso 3
La segunda razón es el uso de espacios sin interrupciones en el formato web. Cuando se muestran caracteres ocultos, el espacio que no se separa también es visible: parece un signo de grado (un pequeño círculo encima de la palabra). Eliminarlos también es bastante simple, utilizando la misma función de autocorrección que en el caso de los espacios dobles. Antes de abrir la ventana Buscar y reemplazar, seleccione el espacio libre y cópielo con el botón derecho del mouse o Ctrl + C. Luego péguelo en la línea superior de la ventana "Buscar y reemplazar" (también usando el botón derecho del mouse o las teclas Ctrl + V), y en la parte inferior escriba un carácter de espacio. Y haga clic en "Reemplazar todo". Aquí basta con hacerlo una vez.
Paso 4
Finalmente, la tercera razón para estirar la distancia entre palabras es el uso de entrada sin interrupciones en el formato web (el signo cuando se muestra parece una flecha doblada hacia la izquierda). En este caso, desafortunadamente, no se puede aplicar el reemplazo automático o cualquier otra técnica automática de Word. La forma más rápida de alinear el formato en tal situación es colocar una pestaña (es decir, presionar la tecla Tab) al final de cada línea, o reemplazar manualmente la entrada que no se interrumpe por una normal (la tecla Intro).
