Cómo Abrir El Acceso A Los Documentos

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Cómo Abrir El Acceso A Los Documentos
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Video: Cómo Abrir El Acceso A Los Documentos

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Video: Solucion Acceso o privilegios para abrir un archivo en Windows 10 (7,8) 2024, Noviembre
Anonim

El usuario puede proporcionar acceso a los documentos almacenados en Windows Live SkyDrive utilizando herramientas estándar de Microsoft Office y no implica la participación de software adicional de terceros.

Cómo abrir el acceso a los documentos
Cómo abrir el acceso a los documentos

Necesario

Microsoft Office

Instrucciones

Paso 1

Inicie sesión en su cuenta de Windows Live (Hotmail) con su Windows Live ID y elija Enviar mensaje para compartir el documento seleccionado en un navegador de Internet o abrirlo con el usuario especificado en una aplicación de Office.

Paso 2

Complete el campo "Mensaje" e ingrese la dirección del destinatario en el campo "Para".

Paso 3

Utilice el botón Documentos de Office para seleccionar el documento que desee y haga clic en el botón Abrir para cargar el documento seleccionado en SkyDrive.

Paso 4

Haga clic en el botón "x" en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación para eliminar el documento seleccionado.

Paso 5

Seleccione Nuevo y navegue hasta Carpeta para otorgar acceso a una colección de documentos a un grupo específico de usuarios.

Paso 6

Especifique el nombre deseado para la carpeta creada y expanda el enlace "Editar" junto a la carpeta "Compartida".

Paso 7

Establezca el valor en "Solo yo" usando el control deslizante y especifique las direcciones de correo electrónico de los usuarios seleccionados para otorgar acceso en la sección "Agregar usuarios específicos".

Paso 8

Establezca esta opción en "Los miembros pueden ver archivos" para permitir que un usuario individual lea solo documentos.

Paso 9

Configure en "Los miembros pueden agregar y cambiar información y eliminar archivos" para permitir que un usuario individual edite y elimine documentos.

Paso 10

Haga clic en Siguiente y descargue los documentos de Word, Excel, PowerPoint o OneNote seleccionados a SkyDrive.

Paso 11

Regrese al comando Nuevo para compartir un documento individual, pero no la carpeta completa.

Paso 12

Especifique el tipo de documento que desea: documento de Word, libro de trabajo de Excel, presentación de PowerPoint o OneNote Notebook e ingrese el nombre que desee en el campo correspondiente.

Paso 13

Haga clic en el botón "Guardar" y vaya a la pestaña "Archivo" en la ventana de la aplicación web correspondiente que se abre.

Paso 14

Establezca el valor en "Solo yo" usando el control deslizante y especifique las direcciones de correo electrónico de los usuarios seleccionados para otorgar acceso en la sección "Agregar usuarios específicos".

Paso 15

Establezca el nivel de permiso en "Puede ver" para otorgar el derecho a leer el documento.

Paso 16

Establezca el nivel de permiso "Puede editar" para otorgar el derecho a editar los documentos seleccionados.

Paso 17

Haga clic en el botón "Guardar" y vaya a la página "Enviar mensaje".

Paso 18

Redacte el mensaje requerido y haga clic en el botón "Enviar" para enviar un mensaje a los destinatarios especificados con un enlace al documento seleccionado.

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