Microsoft Excel es una herramienta de hoja de cálculo y, por lo tanto, presenta los datos en formato tabular de forma predeterminada. La creación de una tabla en esta aplicación se realiza en solo dos pasos: ingreso de datos y diseño de bordes. Sin embargo, como en otras aplicaciones de MS Office, el resultado deseado en Excel se puede lograr de varias formas.
Instrucciones
Paso 1
Abra Microsoft Excel haciendo clic en Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Office. Se abrirá un nuevo libro de trabajo: por defecto será el archivo "Book1.xlsx" con tres hojas de papel en blanco dispuestas con una cuadrícula de tabla.
Paso 2
Si necesita crear una tabla simple para la presentación visual de datos en un recurso de terceros, por ejemplo, imprimirla, exportarla a Word u otra aplicación, puede comenzar inmediatamente a ingresar datos en columnas en un formato regular. Firme los nombres de las columnas y filas, si es necesario, e ingrese los datos en las celdas correspondientes.
Paso 3
Ahora necesitamos ajustar el ancho de las columnas. Puede hacer esto manualmente colocando el cursor sobre el borde derecho de la columna requerida y estirándolo con el mouse hasta el ancho requerido. Puede configurar las columnas en anchos fijos o puede elegir la función Autoajustar por contenido. Para hacer esto, seleccione las columnas que desea formatear, y en la pestaña "Menú", seleccione "Formato" -> "Columna", y en el menú desplegable seleccione la opción deseada. Puede ver cómo se verá su tabla cuando se imprima seleccionando el botón de vista previa en la barra de herramientas o presionando Ctrl + F2.
Paso 4
Ahora necesita dibujar la cuadrícula de la tabla para que se pueda mostrar en la impresión. Para hacer esto, seleccione la tabla con el cursor y busque el botón "Bordes" en la barra de herramientas ubicada a la derecha del botón "Aumentar sangría". Tendrá un nombre y un aspecto diferentes, según la herramienta que se haya utilizado anteriormente. Sin embargo, este suele ser un cuadrado punteado con una flecha a la derecha, al hacer clic en ella se abre un menú de herramientas disponibles.
Paso 5
Seleccione el elemento "Todos los bordes" del menú para dibujar todas las celdas en cada lado, o use cualquier herramienta necesaria de la lista a su discreción. Tenga en cuenta que el conjunto de herramientas "Dibujar bordes" no solo contiene botones para dibujar o borrar líneas (lápiz y borrador, respectivamente), sino también opciones para elegir el tipo y color de las líneas.
Paso 6
Otra forma de dibujar una tabla sobre los datos ya ingresados es usar la pestaña Formato de celdas en el menú desplegable del botón derecho. Para hacer esto, seleccione una celda o un grupo de celdas con datos con el cursor, cuyo formato desea cambiar, haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas". En la ventana que se abre, seleccione la pestaña "Borde". En este panel, puede seleccionar simultáneamente el tipo y color apropiados de líneas, indicar a qué parte del rango seleccionado aplicar las líneas y ver inmediatamente el resultado en la ventana gráfica.
Paso 7
Aquí, en la pestaña "Alineación", puede establecer parámetros para la ubicación del contenido en las celdas, como "visualización", "dirección" y "orientación" del texto. Y en las pestañas "Fuente" y "Relleno", puede seleccionar las propiedades necesarias de los parámetros de tabla especificados.
Paso 8
Cuando se utiliza el tercer método para dibujar una tabla, los datos se ingresan en último lugar en la cuadrícula ya dibujada. En este caso, primero seleccione el rango de celdas requerido en una hoja de papel en blanco.
Paso 9
Después de eso, en la barra de herramientas, haga clic en el elemento de menú "Insertar", seleccione el modo "Tablas". Esta operación se puede hacer mucho más rápido usando la combinación de teclas CTRL + L o CTRL + T. En la ventana que aparece, marque la casilla "Tabla con encabezados". Después de eso, especifique los nombres de las columnas; de lo contrario, se denominarán "Columna 1", "Columna 2" y así sucesivamente de forma predeterminada. Para establecer los nombres de las columnas, coloque el cursor en la celda del encabezado e ingrese el nombre en la barra de funciones.
Paso 10
Utilice los controles para realizar cambios en su hoja de cálculo en Excel. Se pueden encontrar en la pestaña "Diseño" ubicada en la barra de herramientas. Puede cambiar el número de filas, columnas, formato de celda y más.
Paso 11
Utilice la función de clasificación dividida para cambiar solo una parte de la tabla y mantener el resto como estaba. Para cambiar su tamaño, mueva el cursor sobre la marca de punto en la esquina inferior derecha y arrastre hacia el lado para compensar los bordes de la celda para darles nuevos valores.
Paso 12
Trabaja en el contorno de la mesa. Luego rompa las celdas del interior como mejor le parezca. Para aumentar el volumen de una celda a expensas de otra, use el botón en la barra de herramientas Combinar celdas. También puede cambiar el color de la fuente, el fondo de la celda y otros elementos decorativos que ayudarán a que su mesa luzca inusual y original. Una vez que haya especificado todos los parámetros necesarios para el diseño de la tabla, continúe con la entrada de datos. Para asegurarse de que su tabla se vea exactamente como lo deseaba, puede usar la función "Vista previa", donde, entre otras cosas, puede configurar los parámetros de la página para imprimir.
