Para resaltar visualmente las celdas de la tabla que tienen algo en común (valores que coinciden total o parcialmente, la misma fuente, fondo, etc.), en Microsoft Office Excel hay una opción llamada "Formato condicional". Permite al usuario indicar al editor de la hoja de cálculo qué coincidencias deben identificarse en las celdas, qué tan estrictamente se debe realizar la verificación de identidad, cómo resaltar las coincidencias y otros parámetros de esta operación.
Es necesario
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instrucciones
Paso 1
Inicie Excel y cargue la tabla deseada en él. Resalte el rango de celdas en las que buscar coincidencias: puede ser una sola columna o fila, un grupo de filas / columnas, alguna región en una tabla o incluso varias regiones no relacionadas.
Paso 2
Expanda la lista desplegable Formato condicional en el grupo de comandos Estilos en la pestaña Inicio del menú de Excel. Vaya a la sección Reglas de selección de celdas y seleccione Valores duplicados. Como resultado, se abrirá un cuadro de diálogo en el que debe completar solo dos campos.
Paso 3
Si desea marcar todas las celdas del área seleccionada, cuyo contenido se repite en ella al menos una vez, deje el valor predeterminado “repetido” en la lista desplegable de la izquierda. Solo hay dos opciones en esta lista, la segunda, "única", le permite resaltar las celdas que no tienen duplicados.
Paso 4
En la lista desplegable de la derecha, seleccione una de las opciones para resaltar las celdas encontradas. Contiene seis opciones para rellenar el fondo, cambiar el color de la fuente y los bordes de los elementos de la tabla encontrados. Si ninguna de las opciones se adapta al diseño de su tabla, seleccione el elemento inferior - "Formato personalizado" - y use la ventana de configuración que se abre para diseñar su estilo de las celdas coincidentes.
Paso 5
Haga clic en Aceptar y Excel marcará las celdas coincidentes de acuerdo con los parámetros que especificó.
Paso 6
El método descrito le permite seleccionar todas las celdas que tienen duplicados, pero la opción de formato condicional se puede usar de otra manera. Si necesita resaltar en la tabla solo los duplicados que contienen un valor específico, entonces en la sección "Reglas de selección de celda" de la lista desplegable "Formato condicional", seleccione otro elemento - "Igual". Después de abrir el cuadro de diálogo, haga clic en la celda, todos los duplicados de los que desea identificar, y su dirección aparecerán en el campo de la izquierda. El resto de acciones en este caso no diferirán de las ya descritas. Si es necesario resaltar las celdas coincidentes con un valor diferente en un color diferente, repita esta acción, especificando la dirección de la otra celda.
