A menudo, existe una situación en la que las fotos, los archivos de video y los documentos de texto en el disco duro de una PC ocupan demasiado espacio, existe la necesidad de guardar datos en un medio o se debe enviar un archivo grande por correo electrónico. En tales casos, debe comprimir el archivo para ahorrar espacio. El archivo comprimido ocupa mucho menos espacio en el medio electrónico y es más rápido para ser transmitido por correo electrónico.
Qué programas de archivo usar
Los programas más populares para comprimir archivos son WinRAR, 7-Zip, WinZip. Se diferencian por sus características, el grado y la velocidad de compresión de archivos y la cantidad de formatos admitidos. La relación de compresión más alta la proporciona el archivador 7-Zip y, en términos de la cantidad de formatos admitidos para el archivo, WinRAR es más común. Este programa tiene una interfaz intuitiva y muchas opciones útiles.
Puede encontrar programas de archivo de dominio público en Internet, así como en tiendas en línea (en diferentes versiones). Después de descargar el archivo del programa, deberá instalarlo en su PC. En algunos casos, debe registrar su copia del programa haciendo clic en el botón correspondiente.
Cómo comprimir un archivo
La relación de compresión del archivo se puede establecer en la configuración del archivador. El tamaño mínimo de compresión es 1, 3-1, 4, está disponible para el archivador estándar de Windows. Para comprimir un archivo con un factor de 4-5, deberá utilizar uno de los muchos archivadores de terceros. No olvide que con una fuerte compresión de archivos, el tiempo de procesamiento de los archivos aumentará y, para su posterior recuperación, debe agregar la función autoextraíble a la configuración, puede agregar una contraseña, etc. Estas opciones no están disponibles para todos los archivadores estándar, sino solo para los programas de distribución de pago.
La mayoría de los ahorros se logran al archivar archivos de texto, y las fotos e imágenes en formatos TIF, BMP,.
Para poner documentos en el archivo, debe llamar al menú contextual haciendo clic con el botón derecho en la carpeta requerida y seleccionar "Agregar al archivo".
Después de eso, será posible configurar los parámetros de archivo requeridos: seleccione el formato de archivo deseado, el método de actualización, la compresión, la capacidad de dividir en volúmenes, probar el archivo después de la compresión, etc. Debe seleccionar en el campo "Dividir en volúmenes" y establecer el límite superior para cada parte del archivo (volumen).
Si es necesario restaurar archivos desde el archivo, las acciones deben ser similares: haga clic con el botón derecho en el archivo requerido, se abre el menú contextual y se seleccionan los parámetros necesarios: nombre de la carpeta, configuración de descompresión del archivo.
