Al ingresar datos manualmente o copiarlos de fuentes externas, el editor de hojas de cálculo Microsoft Office Excel determina de forma independiente el formato: texto, numérico, fecha. No siempre logra hacerlo correctamente y, en ocasiones, el propio usuario necesita engañar al programa y cambiar el formato de un grupo de celdas. Hay varias formas de crear, por ejemplo, texto de datos numéricos en Excel.
Es necesario
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instrucciones
Paso 1
Inicie Excel, cargue la hoja de cálculo deseada en él y seleccione las celdas que desea formatear. La mayoría de las veces, esta operación debe aplicarse a las celdas de una fila o columna, para seleccionar cuál es suficiente para hacer clic en el encabezado de esta fila horizontal o vertical.
Paso 2
En el grupo de comandos "Número" de la pestaña "Inicio", abra el elemento de control superior: la lista desplegable. Desplácese hacia abajo en la lista de formatos y seleccione la penúltima línea - "Texto" - y el formato del grupo de celdas seleccionado cambiará.
Paso 3
Lo mismo se puede hacer de otra forma. Después de seleccionar el área deseada, haga clic derecho sobre ella y seleccione la línea "Formato de celdas" en el menú contextual emergente. Excel abrirá una ventana de preferencias separada en la pestaña Número. En la lista "Formatos de números", seleccione la línea "Texto" y haga clic en Aceptar.
Paso 4
También puede usar la función "Texto" integrada en el editor de hojas de cálculo; esto es conveniente si necesita convertir el formato en celdas seleccionadas por separado, o si el texto debe ser parte de alguna fórmula, o si necesita hacer que el texto combine valores de varias celdas, etc. En el caso más simple, proceda de la siguiente manera: comience resaltando la celda en la que desea mostrar un valor numérico en formato de texto. Luego, en la pestaña Fórmulas, en el grupo de comandos Biblioteca de funciones, expanda la lista Texto y seleccione TEXTO.
Paso 5
En el campo "Valor" del asistente de creación de funciones iniciado, especifique la dirección de la celda convertida; escríbala con el teclado o haga clic en la celda con el mouse. En el cuadro Formato, ingrese una máscara de formato. Por ejemplo, si pone 0 en este campo, no habrá lugares decimales en el número final, incluso si están en la celda original. La máscara 0, 0 corresponde a un número con un decimal, la máscara 0, 00 - con dos, etc. Estas reglas se aplican si se especifica una coma como separador decimal en las preferencias de Excel. Con esta configuración, si ingresa una máscara como 0.0 en este campo, Excel dividirá el número original por 10 antes de convertir su formato. Con una máscara de 0.00, el número se dividirá por 100, etc.
Paso 6
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Asistente para fórmulas nuevas y la celda muestra el texto equivalente al valor del formato de número original.
