El programa de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel le permite analizar datos, trabajar con fórmulas, tablas dinámicas, gráficos. El conjunto de herramientas de la aplicación es bastante amplio, no será posible dominarlo en un par de horas, pero la práctica constante abre muchas oportunidades para el usuario.
Instrucciones
Paso 1
Uno debe comenzar a familiarizarse con cualquier programa desde su interfaz, y Excel no es una excepción. Ejecute la aplicación, se creará automáticamente un libro vacío. Primero, explore todas las herramientas en la pestaña Inicio y los comandos disponibles en el botón Office en la esquina superior izquierda de la ventana. Las barras de herramientas en las otras pestañas (Fórmulas, Datos, Desarrollador) se usan según sea necesario para realizar tareas específicas, y lo que está en la pestaña Inicio casi siempre es necesario para funcionar.
Paso 2
Ingrese datos en varias celdas, aprenda a moverse por la hoja no solo con el mouse, sino también con las teclas del teclado. Aprenda a editar datos en la propia celda y en la barra de fórmulas. Seleccione una celda, fila o columna y explore los comandos disponibles en el menú contextual del botón derecho de la selección. Consulte fórmulas y miniaturas listas para usar para gráficos y tablas. Examine los parámetros de formato de la celda.
Paso 3
Después de aprender a navegar por el documento y las herramientas, establezca una tarea específica, por ejemplo, utilizando una fórmula para deducir la suma de los valores en una columna determinada. No asuma de inmediato tareas incomprensibles y complejas, si comprende el principio y la lógica de las operaciones elementales, le resultará más fácil lograr resultados en el trabajo posterior.
Paso 4
Aprenda Excel gradualmente, pase de lo simple a lo complejo. Desde ingresar y editar datos, pase al diseño de tablas, luego aprenda a trabajar con fórmulas, listas y bases de datos. Aprenda a instalar complementos, usar controles y macros. Lo más importante es que no solo aprenda sobre las capacidades del programa, sino que trate de aplicarlas inmediatamente en la práctica.
Paso 5
Es mejor comprar una guía de autoaprendizaje. No solo es bueno porque explica el propósito de cada botón o función. El principal valor del tutorial es la presencia de tareas que deben completarse después de cada capítulo, porque solo en la práctica se pueden consolidar los conocimientos adquiridos. Si no tiene libros de referencia a mano, use el asistente integrado. Se invoca con la tecla F1.
