En el curso de sus actividades, para un trabajo más eficiente en las computadoras, las organizaciones utilizan software con licencia. Hay que tener en cuenta que al adquirir un programa informático, una empresa puede adquirir un derecho exclusivo o no exclusivo para utilizarlo. La contabilidad y la cancelación de los costos de software son diferentes en ambos casos.
Es necesario
Documentos que confirmen los costos del software, la existencia de un acuerdo de licencia (acuerdo) entre el vendedor y el comprador, que confirme el derecho del comprador a utilizar este producto de software
Instrucciones
Paso 1
En el primer caso, cuando compre un programa para el que tiene el derecho exclusivo de usarlo, y este derecho está documentado, proceda de la siguiente manera. En contabilidad, reflejar el programa de computadora como parte de los activos intangibles y contabilizarlo al costo histórico. Este costo es igual a la suma de todos los costos de compra. Tener en cuenta de forma preliminar los costes de compra de un programa informático en la cuenta 08-5 “Adquisición de activos intangibles”.
En contabilidad, realice las siguientes entradas:
Débito 08-5 Crédito 60: se tienen en cuenta los gastos de compra de un programa informático;
Débito 04 Crédito 08-5: introdujo un programa informático como parte de los activos intangibles.
En contabilidad fiscal, cancele los costos del costo de un programa informático incluido en los activos intangibles mensualmente a través de la amortización (cláusula 23 de PBU 14/2007).
Paso 2
En el segundo caso, si compró un programa para el que no tiene derechos exclusivos (es decir, ha adquirido un derecho no exclusivo para usarlo), entonces se debe tomar el costo del programa y el derecho a usarlo. en cuenta y amortizados como gastos diferidos.
En contabilidad, haga la siguiente entrada:
Débito 97 Crédito 60: se tiene en cuenta un pago único fijo por el derecho a utilizar el programa.
Calcule la amortización mensual dividiendo el programa y el derecho a utilizarlo por su duración. La vida útil del programa se especifica en el contrato de venta o en la documentación técnica. Condonar los montos recibidos mensualmente durante la vida del programa como gasto operativo.
En contabilidad, haga la siguiente entrada:
Débito 20 (23, 25, 26, 44) Crédito 97 - Se ha cancelado parte de los gastos diferidos. Una cancelación similar ocurre en la contabilidad fiscal.
Paso 3
Si para el uso del programa (derecho no exclusivo al mismo) se establecen pagos mensuales fijos, entonces en contabilidad, tenga en cuenta estos costos y cancele mensualmente como parte de los gastos corrientes.
En contabilidad, realice la entrada: Débito (20, 23, 25, 26, 44 …) Crédito 60 (76): se tienen en cuenta los pagos periódicos por el uso de un programa informático. En la contabilidad fiscal, cancele los montos de estos pagos a los gastos corrientes relacionados con la producción o venta.
