Es difícil imaginar una oficina moderna sin impresora. A veces se utiliza de forma casi continua durante la jornada laboral. Por tanto, debe ser duradero y económico. ¿Cómo elige una impresora que cumpla con todos sus requisitos?
Instrucciones
Paso 1
Para tomar la decisión correcta, primero debe calcular el volumen de productos que desea imprimir por mes. Si imprime menos de 1000 hojas por mes, entonces una pequeña impresora láser es para usted. Si cuenta con una impresión mensual de 5 mil hojas, entonces en este caso necesitará una impresora de alta velocidad con los mejores indicadores técnicos. Y si tiene la intención de utilizar su tecnología al máximo, obtenga la impresora más potente, que está diseñada para una gran cantidad de trabajo.
Paso 2
También debe decidir el formato de los documentos que imprimirá. Dado que actualmente el A4 (297x210 mm) se considera uno de los formatos más comunes, las impresoras diseñadas específicamente para este formato se pueden encontrar con mayor frecuencia en las tiendas. Pero a veces es necesario imprimir hojas más grandes. Entonces, para el formato A3 (2 veces más que A4), también necesita una impresora más grande. Naturalmente, tal unidad costará más. Los tamaños superiores a A3 ya están clasificados como tecnología profesional y se utilizan plotters para imprimirlos.
Paso 3
A continuación, debe determinar la calidad de impresión que necesita. Si tiene la intención de imprimir documentos para uso interno dentro de la oficina, entonces una impresora con una calidad de impresión promedio es adecuada para usted. Para documentos importantes, folletos, volantes, es mejor elegir máquinas de alta calidad.
Paso 4
Al elegir una impresora, también debe considerar el tipo de papel que utilizará. Utilice el tipo de papel correcto para cada impresora.
Paso 5
Y lo más importante a lo que debe prestar atención al elegir: necesita una impresora en color o en blanco y negro. Las máquinas de impresión en color son más caras, por lo que si no utiliza esta función, es mejor optar por una impresora en blanco y negro. Pero al mismo tiempo, es importante que las características técnicas de dicha máquina sean adecuadas.
