Cuando inicia el editor de hojas de cálculo Micrsoft Office Excel, se crea automáticamente un documento con una estructura alámbrica lista para completar de una nueva tabla. Es decir, no se requiere ninguna acción especial para crear una tabla vacía. Además de esta operación para crear tablas en Excel, existen funciones para seleccionar parte de las celdas de una tabla existente en una tabla independiente.
Instrucciones
Paso 1
Seleccione el rango de celdas de la hoja que desea presentar como una tabla separada. Después de eso, vaya a la pestaña "Insertar" en el menú del editor de la hoja de cálculo y en el grupo de comandos "Tablas" haga clic en el botón "Tabla". Esta operación corresponde a presionar las teclas de atajo CTRL + T o CTRL + L.
Paso 2
Marque la casilla "Tabla con encabezados" en el cuadro de diálogo que se abre si la primera línea del rango que seleccionó contiene los nombres de columna para la tabla que está creando. De lo contrario, se utilizarán los encabezados predeterminados: columna 1, columna 2, etc. Luego haga clic en el botón "Aceptar" y la tabla se generará con la apariencia predeterminada.
Paso 3
Realice los cambios necesarios en la tabla creada utilizando los controles colocados en la pestaña adicional "Diseño" agregada a las pestañas existentes del menú. Aquí puede elegir un esquema de color diferente, agregar una fila de totales, resaltar las columnas más externas, etc.
Paso 4
Utilice las capacidades de clasificación independientes de esta tabla dedicada por separado de la tabla general; este es el objetivo principal de dicha función. Si necesita expandir la tabla, mueva el cursor sobre la etiqueta del punto en la esquina inferior derecha de la tabla y, presionando el botón izquierdo del mouse, arrástrelo a los nuevos bordes.
Paso 5
Existe una forma alternativa de crear este tipo de tablas. Para usarlo, después de seleccionar el rango de celdas deseado, haga clic en el botón "Formatear como tabla" en el grupo de comandos "Estilos" en la pestaña "Inicio" del menú de Excel. En la lista desplegable de opciones de diseño, seleccione la que más le convenga o haga clic en el botón "Crear estilo de tabla" y diseñe el suyo propio. Después de eso, se abrirá el cuadro de diálogo descrito en el segundo paso, y luego el procedimiento para crear y editar la tabla no diferirá del descrito en los pasos anteriores.
