Un libro de trabajo en Microsoft Office Excel es muy adecuado para crear tablas, ya que originalmente está diseñado en forma de columnas y filas. Sin embargo, esto no es suficiente. Para crear una hoja de cálculo en Excel, debe tener al menos un conocimiento mínimo de las herramientas y capacidades integradas del programa.
Instrucciones
Paso 1
Cuando se inicia el programa, se crea automáticamente un libro en blanco y se activa la celda A1, que está rodeada por un marco: un puntero de celda. Si planea darle un nombre a su tabla, deje un par de las filas superiores libres, puede volver a ellas después de decidir el número de columnas. Si esto no es necesario, comience a ingresar datos inmediatamente.
Paso 2
Ingrese los nombres de las columnas y filas de su tabla. Utilice el cursor del mouse o las flechas de su teclado para moverse por las celdas. Para confirmar el final de la entrada de datos y mover una celda hacia abajo, use la tecla Enter. Si necesita borrar una celda, selecciónela con el puntero y presione la tecla Suprimir.
Paso 3
Para eliminar uno o más caracteres imprimibles, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en la celda, coloque el cursor en el lugar deseado y borre los caracteres con la tecla Retroceso o Eliminar.
Paso 4
Si los valores en su tabla contienen los nombres de los días de la semana, meses del año, números ordinales u otros datos sistematizados de uso común, consulte la función de autocompletar. Ingrese en la primera celda, por ejemplo, el día de la semana "Lunes", seleccione la celda con el puntero.
Paso 5
Mueva el cursor a la esquina inferior derecha del puntero y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Sin soltarlo, arrastre el contorno del puntero seis celdas hacia abajo o hacia la derecha; los días restantes de la semana aparecerán automáticamente en las celdas vacías.
Paso 6
Cuando los datos de las celdas se superponen, es posible que deba ajustar el ancho de las columnas y las alturas de las filas. Mueva el cursor a la parte superior del área de trabajo de la hoja y colóquelo entre los nombres de las letras de dos columnas adyacentes. El cursor cambiará su apariencia. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y mueva el cursor hacia la derecha hasta que se muestre el texto completo en la celda.
Paso 7
Además, el tamaño de todas las columnas se puede alinear con la celda más ancha. Para hacer esto, simplemente haga doble clic con el botón izquierdo del mouse entre los nombres de las dos columnas. El mismo principio se aplica a la alineación de la altura de las filas: en lugar de un campo con un nombre de columna alfabético, trabaje en un área con números de fila.
Paso 8
Para diseñar los bordes de la tabla, seleccione las columnas y filas requeridas con el mouse. En la pestaña "Inicio" en la sección "Fuente", haga clic en el botón "Bordes" en forma de un cuadrado esbozado. En el menú desplegable, seleccione una de las opciones para diseñar los bordes de las celdas y la propia tabla.
Paso 9
Para cambiar la apariencia de una celda, selecciónela y haga clic en el botón "Estilos de celda" en la sección "Estilos". Seleccione la opción de diseño apropiada en el menú contextual haciendo clic en ella con el botón izquierdo del mouse.
Paso 10
En caso de que necesite agregar (eliminar) una celda, fila o columna, use el botón "Insertar" ("Eliminar") en la sección "Celdas" de la pestaña "Inicio". Para combinar varias celdas (por ejemplo, para diseñar el nombre de la tabla), seleccione el número requerido de celdas y haga clic en el botón "Combinar y centrar". Este botón se encuentra en la sección Alineación de la pestaña Inicio y parece un cuadrado con la letra "a" en el centro.
