Cuando se utiliza un procesador de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel, además de comparar valores numéricos, a menudo es necesario comparar datos de texto ("cadenas") de las celdas de la tabla. Esto se puede hacer utilizando las funciones de comparación integradas de Excel, si el resultado de la operación se va a obtener en forma de valor numérico o lógico. Alternativamente, puede usar las opciones de formato condicional si el resultado es resaltar visualmente celdas de tabla coincidentes (o no coincidentes).
Instrucciones
Paso 1
Use la función de comparación de celda CONTAR. SI incorporada si desea comparar valores de texto en celdas de columna de tabla con texto de muestra y recalcular todo lo que coincida. Comience llenando una columna con valores de texto y luego, en otra columna, haga clic en la celda en la que desea ver el resultado del recuento e ingrese la fórmula adecuada. Por ejemplo, si los valores marcados están en la columna A, y el resultado debe colocarse en la primera celda de la columna C, entonces su contenido debe ser el siguiente: = CONTAR. SI ($ A: $ A; "Uva") Aquí "Uva" es un valor de cadena con el que se comparan los valores de todas las celdas en la columna A. Puede omitir especificarlo en la fórmula, pero colóquelo en una celda separada (por ejemplo, en B1) e inserte el vínculo correspondiente en la fórmula: = CONTAR. SI ($ A: $ A; B1)
Paso 2
Utilice las opciones de formato condicional si necesita resaltar visualmente el resultado de comparar las variables de cadena en la tabla. Por ejemplo, si necesita seleccionar celdas en la columna A, cuyo texto coincide con el patrón en la celda B1, comience seleccionando esta columna; haga clic en su encabezado. Luego haga clic en el botón Formato condicional en el grupo de comandos Estilos en la pestaña Inicio en el menú de Excel. Vaya a la sección "Reglas de selección de celda" y seleccione la línea "Es igual a". En la ventana que se abre, especifique una celda de muestra (haga clic en la celda B1) y seleccione una opción para las filas coincidentes en la lista desplegable. Luego haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 3
Utilice una combinación de las funciones SI y CONCATENAR incorporadas cuando necesite hacer coincidir más de una celda de texto con un patrón. La función CONCATENAR concatena los valores especificados en una variable de cadena. Por ejemplo, el comando CONCATE (A1; "y"; B1) agregará el texto "y" a la fila de la celda A1, y después colocará la fila de la celda B1. La cadena construida de esta manera se puede comparar con el patrón utilizando la función SI. Cuando necesite comparar más de una cadena, es más conveniente dar su propio nombre a la celda de muestra. Para hacer esto, haga clic en él y, a la izquierda de la barra de fórmulas, en lugar de un designador de celda (por ejemplo, C1), escriba su nuevo nombre (por ejemplo, "muestra"). Luego haga clic en la celda en la que debería estar el resultado de la comparación e ingrese la fórmula: SI (CONCATENAR (A1; "y"; B1) = muestra; 1; 0) Aquí la unidad es el valor que la celda con la fórmula contendrá si el la comparación dará un resultado positivo y cero para un resultado negativo. Es muy fácil multiplicar esta fórmula para todas las filas de la tabla que deben compararse con la muestra: mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda y, cuando el cursor cambie (se convierta en una cruz negra), presione el botón izquierdo del mouse y arrastre esta celda hasta la última fila comparada.
