Casi siempre, el análisis de datos colocados en tablas implica compararlos entre sí o con valores de referencia. Si usa el editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel para trabajar con la información recopilada, puede usar sus funciones integradas en las operaciones de comparación. Las funciones más simples de este tipo son "EXACT" e "IF".
Es necesario
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instrucciones
Paso 1
Utilice la función EJECUTAR para averiguar si los valores en dos celdas de la tabla son iguales. Por ejemplo, si los valores comparados se colocan en celdas con direcciones B3 y C3, y el resultado de su comparación debe mostrarse en la celda D3, haga clic con el mouse y vaya a la pestaña "Fórmulas" en el menú de Excel. En el grupo de comandos "Biblioteca de funciones", abra la lista desplegable "Texto" y seleccione la línea "EXACTA". Como resultado, aparecerá en la pantalla un formulario con dos campos "Texto1" y "Texto2", en cada uno de ellos ponga la dirección de una de las celdas comparadas (B3 y C3). Luego haga clic en el botón Aceptar y verá el resultado de la comparación, ya sea la inscripción "FALSO" o "VERDADERO".
Paso 2
Si el texto "FALSO" o "VERDADERO" como resultado de la comparación no le conviene, utilice la función "SI" - le permite establecer los valores que deben mostrarse como resultado de la operación. Habiendo colocado el cursor en la celda seleccionada para la salida, abra la lista desplegable "Lógica" en el mismo grupo de comandos "Biblioteca de funciones" y seleccione la primera línea - "SI". El formulario que aparece para completar los argumentos contendrá tres campos. En el primero, "Log_Expression", formule la operación de comparación en sí. Por ejemplo, para averiguar si los valores en las celdas B3 y C3 son iguales, escriba B3 = C3. En los campos "Valor_si_verdadero" y "Valor_si_falso", coloque las etiquetas o números que deben mostrarse si la comparación es positiva o negativa. Haga clic en Aceptar para terminar de ingresar los argumentos de la función.
Paso 3
Si es necesario realizar una operación de comparación línea por línea para dos columnas de una tabla, coloque una de las funciones descritas anteriormente en la primera fila de la tercera columna y luego extiéndala hasta la altura de las columnas comparadas. Esto se puede hacer, por ejemplo, estirando hacia abajo la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula; cuando mueve el puntero del mouse sobre ella, el cursor se convierte en un signo más negro. Luego, seleccione la tercera columna y, en la pestaña Inicio, expanda la lista Formato condicional en el grupo de comandos Estilos. En la sección "Reglas de selección de celdas", seleccione la línea "Es igual a" y luego haga clic en la primera celda de la columna seleccionada y presione Entrar. De esta manera, resaltará las celdas con resultados de comparación de datos coincidentes; esto representará más visualmente los resultados de la operación.
