Muy a menudo, es necesario transferir datos tabulares de Microsoft Word a una hoja de una hoja de cálculo de Microsoft Excel. La tabla se puede copiar, pero se deben ejecutar varios comandos para mostrar la información correctamente.
Es necesario
- - Un ordenador;
- - paquete de Microsoft Office instalado.
Instrucciones
Paso 1
Abra el documento creado en Microsoft Word desde el que desea transferir la tabla a Microsoft Excel. Haga clic en la tabla con el botón izquierdo del mouse, seleccione el comando "Tabla" - "Seleccionar tabla" del menú.
Paso 2
Presione la combinación de teclas Ctrl + C (o el elemento de menú "Editar" - "Copiar"; el botón en la barra de herramientas). A continuación, vaya a la hoja de trabajo del libro de trabajo en Microsoft Excel, seleccione el lugar donde se ubicará la celda superior izquierda de la tabla, presione Ctrl + V para copiar la tabla de Word a Excel.
Paso 3
Asegúrese de que el área donde desea copiar la tabla en Excel esté vacía, ya que los datos de Word reemplazarán toda la información existente en las celdas de la hoja de trabajo que están en el área de inserción. Verifique las dimensiones de la mesa insertada. Luego haga clic en el botón "Insertar".
Paso 4
Para corregir el formato de la tabla, haga clic en el botón Opciones de pegado que aparece junto a la información pegada. Si desea utilizar el formato que se aplica a las celdas en la hoja de trabajo, haga clic en la opción Usar formatos de celda de destino. Si desea mantener el formato de la tabla original, haga clic en la opción "Mantener el formato original".
Paso 5
Edite la tabla resultante si los elementos de la tabla estaban separados por tabulaciones o espacios. Para hacer esto, seleccione la tabla, vaya al menú Datos, seleccione el comando Texto por columnas allí.
Paso 6
Seleccione la opción Delimitada, haga clic en Siguiente. Seleccione el carácter deseado (espacio o tabulación) como separador, haga clic en el botón "Finalizar". A veces, después de insertar datos, es necesario borrarlos para poder utilizar la función de cálculo de datos en Excel. Por ejemplo, pueden aparecer espacios innecesarios en las celdas, los números pueden insertarse en formato de texto en lugar de numérico. También puede resultar en una visualización incorrecta de las fechas. Para solucionar este problema, seleccione los datos en el mismo formato, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas. En la pestaña "Número", configure el formato de datos requerido (numérico, moneda, fecha, etc.).
